Hướng dẫn gia hạn visa kỹ sư tại Nhật Bản theo quy định mới

Hướng dẫn gia hạn visa kỹ sư tại Nhật Bản theo quy định mới nhất

Đối với người nước ngoài đến Nhật làm việc, thời gian được ở tại Nhật phụ thuộc vào visa. Nếu như họ muốn được ở lại làm việc lâu dài hơn, họ sẽ cần làm thủ tục xin gia hạn visa trong vòng 3 tháng trước khi hết hạn thời gian lưu trú. Tại bài viết này, Smiles sẽ hướng dẫn các bạn cách gia hạn visa kỹ sư tại Nhật Bản nha.

Những thông tin cần biết về loại visa kỹ sư

Không giống với visa du học hoặc đi du lịch, khi gia hạn visa kỹ sư(技術・人文知識・国際業務) sẽ giúp người lao động có thêm thời gian sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật Bản cũng như nhiều cơ hội khác. 

Có hai trường hợp khi gia hạn visa kỹ sư, xem tại đây.

Thời hạn loại visa này tùy thuộc vào năng lực, mong muốn và loại công việc mà người lao động đó đảm nhận. Nếu xin visa quá gần ngày hết hạn, trong trường hợp bạn không được gia hạn visa, thì sẽ không còn thời gian lưu trú để xin cấp lại visa một lần nữa. Thế nên đảm bảo an toàn, người lao động nên xin gia hạn visa từ 3 tháng trước khi hết thời hạn lưu trú. Lưu ý, ngày bắt đầu của visa mới sẽ là ngày tiếp ngay sau của thời hạn visa cũ vì thế người lao động không cần lo việc nếu xin gia hạn visa sớm sẽ bị cắt bớt ngày lưu trú nhé.

Các giấy tờ cần thiết khi xin gia hạn visa

Để làm thủ tục gia hạn visa kỹ sư, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ như sau:

1. Đơn xin gia hạn visa (在留期間更新新許可申請書)
Tham khảo các mẫu đơn xin gia hạn visa trong các lĩnh vực ngành nghề tại:
https://www.isa.go.jp/en/applications/procedures/16-3-1.html

Mẫu đơn xin gia hạn Visa Kỹ sư

2. Ảnh thẻ

1 tấm ảnh chụp 3*4, đằng sau có ghi tên của người làm đơn. Lưu ý ảnh phải đươc chụp trong vòng 3 tháng trở lại đây và dán vào sheet 申請人用(更新) 1của 在留期間更新新許可申請書

Mẫu ảnh thẻ khi xin gia hạn visa tại Nhật

3. Thẻ ngoại kiều (在留カード ) và bản photo 2 mặt

Bạn có thể photo thêm 1 bản để phòng trường hợp cảnh sát hỏi tới, hoặc làm thủ tục khác.

Thẻ ngoại kiều tại Nhật Bản - Smiles

4. Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng và bản photo

Bạn sẽ phải copy tất cả các trang. Và nên lưu lại 1 bản để khi cần có thể sử dụng như khi mua vé JR pass,… Thường thì sau khi nhận hồ sơ thì bạn sẽ nhận lại hộ chiếu và thẻ ngoại kiều (có ghi dòng chữ là 申請中 ở phía sau).

Hộ chiếu Việt Nam - Smiles

5. Giấy chứng đang làm việc tại công ty (在職証明書)
Giấy này bạn xin ở phòng hành chính công ty, nếu có thêm nội dung thu nhập thì càng tốt.

6. Bản sao Hợp đồng lao động (雇用契約書
Giấy này bạn cũng xin tại công ty, thường sẽ có bản gốc khi ký hợp đồng lao động với công ty. Nhưng bạn nên photo và đính kèm vào hồ sơ gia hạn visa.

7. Giấy tờ liên quan đến thuế gồm 納税証明書 và 課税証明書 mới nhất
2 loại giấy này bạn xin năm mới nhất nhé. Nếu không tiện đến văn phòng quận để xin, bạn có thể tự in ở conbini bằng thẻ cứng My number. Trường hợp mới gia hạn lần đầu sẽ không có giấy tờ thuế. 

Giấy xác nhận đóng thuế tại Nhật Bản

8. Bảng tổng kết thu nhập và thuế của năm trước (直前年の源泉徴収票)
Hằng năm, công ty sẽ phát giấy này vào khoảng tháng 12.

9. Giấy 退職証明書 (Trường hợp các bạn chuyển công ty mới khi xin gia hạn).
Để có được giấy tờ này, bạn cần liên lạc với công ty cũ càng sớm càng tốt. Lưu ý là chỉ những công ty cũ trong thời hạn visa trước. Ví dụ trong thời gian visa trước 5 năm bạn chuyển công ty A sang B thì chỉ cần xin giấy 退職証明書 của công ty A.

10. Giấy tường trình chi tiết lý do xin gia hạn visa 申請理由書
Giấy này bạn phải tự viết, thường không có mẫu cụ thể

Tùy theo từng trường hợp mà Cục xuất nhập cảnh có yêu cầu thêm một số giấy tờ của công ty hiện tại như:
– Giấy giới thiệu từ công ty 登録事項証明書
Giấy tờ này cần 源本 nên phải nhờ công ty sớm để xử lý.
– Bản sao báo cáo tài chính 決算文書の写し
Bản copy của 決算文書, tạm hiểu là tình hình kinh doanh của công ty.
– Bản sao của 前年分の給与所得の源泉徴収票 có dấu thụ lý của cục thuế (Nếu công ty đã lên sàn chứng khoán thì không cần nộp)

Quy trình làm thủ tục xin gia hạn visa

Địa chỉ nộp hồ sơ: Bạn hoặc nhờ người tư vấn pháp luật mang các giấy tờ đã chuẩn bị đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để nộp.

Thời gian nộp hồ sơ:
Sáng : 9:00 – 12:00
Chiều : 13:00 – 16:00
Cục sẽ nhận hồ sơ của bạn trong 2 khung giờ trên vào tất cả các ngày trong tuần.

Nếu việc gia hạn thành công, thông thường sau khoảng 2 tuần đến 1 tháng, bạn sẽ nhận được hagaki “Thông báo” đến từ Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Tiếp đó, để hoàn tất thủ tục xin gia hạn visa kỹ sư, bạn hay người tư vấn pháp luật cần mang theo những giấy tờ sau đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để được nhận thẻ lưu trú mới:

– Hagaki/thư  “Thông báo”.
– Phiếu 「申請受付票」 nhận được khi đến nộp hồ sơ xin gia hạn visa.
– Hộ chiếu (bản gốc).
– Thẻ lưu trú (bản gốc).
– 4000 yên tiền phí.

Các trường hợp khi xin gia hạn visa

1. Trường hợp không có thay đổi về phạm vi chức vụ và nơi làm việc so với lần xin visa trước:

Ở trường hợp này, nếu bản thân người xin gia hạn không gặp vấn đề liên quan đến thuế và không có hành vi vi phạm pháp luật thì thông thường việc xin gia hạn visa sẽ diễn ra khá thuận lợi. Thời gian nhận được visa mới là khoảng 2 tuần – 1 tháng.

Xem thêm bài viết không đóng Nenkin có ảnh hưởng tới visa không? 

Tuy việc xin gia hạn visa ở trường hợp này không quá khó nhưng với người nước ngoài không có người hỗ trợ, tự một mình đi xin gia hạn thì sẽ hay gặp các lỗi: chuẩn bị thiếu giấy tờ hay làm sai giấy tờ…mà sẽ phải đến Cục xuất nhập cảnh rất nhiều lần để chỉnh sửa dẫn đến trường hợp phải nghỉ nhiều ngày. Vì vậy, để tránh trường hợp trên ở lần gia hạn đầu tiên hay thứ 2 bạn nên nhờ người tư vấn về pháp luật hỗ trợ và nhờ phía công ty hỗ trợ hoàn thành các thủ tục nhanh chóng và suôn sẻ nha.

2. Trường hợp chuyển việc và thay đổi phạm vi chức vụ:

Đối với trường hợp người làm đơn chuyển việc nhưng vẫn làm công việc giống như lần xin visa trước thì Cục xuất nhập cảnh sẽ cần điều tra lại một lần nữa thu nhập cũng như nội dung nghiệp vụ của bạn tại nơi làm việc mới.

Đối với trường hợp có thay đổi nội dung công việc, chức vụ so với lần xin visa trước thì Cục sẽ phải điều tra lại cả lý lịch làm việc và lý lịch học tập của người xin gia hạn.

Trong quá trình làm thủ tục gia hạn, nếu bạn không hiểu rõ về các giấy tờ được yêu cầu nộp bổ sung thì hãy chủ động gọi điện hoặc lên trực tiếp Cục Xuất nhập cảnh để hỏi và chuẩn bị chính xác các giấy tờ yêu cầu nhé. Chúc các bạn thành công.

Chia sẻ bài viết

Facebook
LinkedIn
Twitter
Pinterest
Email