Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn cho người Việt Nam tại Nhật Bản

Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn tại Nhật

Thủ tục đăng ký kết hôn tại Nhật Bản sẽ có quy trình phức tạp hơn ở Việt Nam, thế nhưng nếu đi về Việt Nam để đăng ký sẽ mất nhiều chi phí và thời gian hơn, Smiles khuyên các bạn nên làm thủ tục ngay tại Nhật nhé. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các giấy tờ cần chuẩn bị và từng bước thực hiện quy trình đăng ký kết hôn, tham khảo ngay bạn nha.

Mục lục

1. Điều kiện đăng ký kết hôn tại Nhật Bản

Dù là ở Việt Nam hay ở Nhật Bản, các bạn trẻ mang Quốc tịch Việt Nam muốn kết hôn thì cần đáp ứng các điều kiện tuân theo pháp luật như:

  • Độ tuổi yêu cầu: Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên.
  • Việc kết hôn được dựa trên tinh thần tự nguyện của cả hai bên và không thuộc một trong các trường hợp sau: Tảo hôn, cưỡng hôn, lừa dối kết hôn, kết hôn giả…
  • Cả hai bên đang trong tình trạng không có vợ hoặc chồng.
  • Cả nam và nữ đều bình thường, không mất năng lực hành vi dân sự.

Người Việt kết hôn với người Việt cần chuẩn bị giấy tờ sẽ khác với trường hợp người Việt kết hôn với người Nhật, bạn hãy xem bạn đang thuộc trường hợp nào để chuẩn bị cho chính xác nhé.

Kết hôn tại Nhật Bản có khó không

2. Thủ tục đăng ký kết hôn cho người Việt với người Việt

Trong thủ tục này, các loại giấy tờ cần có bao gồm:

  • Giấy chứng nhận độc thân ở Việt Nam dịch công chứng.
  • Giấy xác nhận độc thân tại Nhật (結婚届は日本に来てから戸籍帳に記載がない証明書)
  • Giấy chứng nhận địa chỉ (住民票)
  • Giấy đăng kí kết hôn (結婚届)
  • Giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn (婚姻要件具備証明申請書)
  • Bản photo thẻ ngoại kiều, hộ chiếu của 2 vợ chồng.
  • Giấy khai sinh + bản dịch của cả hai vợ chồng.
  • Giấy thụ lí đăng kí kết hôn có giá trị tại Nhật (結婚受理証明書)
  • Tờ khai ghi chú kết hôn.
Hướng dẫn đăng ký kết hôn cho người Việt tại Nhật

Bước 1: Trước tiên bạn sẽ phải xin giấy chứng nhận độc thân ở Việt Nam.

Bạn hãy liên hệ về cho gia đình để nhờ bố/mẹ đến phường/xã nơi bạn từng sinh sống để xin được cấp loại giấy này nha. Sau đó gửi bưu điện sang Nhật Bản cho bạn. Lưu ý giấy có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp và phải được dịch công chứng.

Bước 2: Tiếp theo bạn cần đến Văn phòng quận để xin các giấy tờ sau:

  • Giấy chứng nhận địa chỉ (住民票): Vợ chồng mỗi người 1 tờ, chi phí 300 yên/tờ.
  • Giấy xác nhận độc thân tại Nhật (結婚届は日本に来てから戸籍帳に記載がない証明書) Bạn có thể xin mẫu tại Đại sứ quán hoặc tải mẫu tại đây.
  • Giấy đăng kí kết hôn (結婚届): Để điền thông tin cho chính xác, bạn có thể hỏi nhân viên tại Văn phòng quận các điền nha. Bạn có thể xem mẫu tại đây.

Bước 3: Nộp giấy tờ đăng ký kết hôn đến Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật

Kiểm tra một lần nữa các giấy tờ đã được chuẩn bị trước khi đến Đại sứ quán gồm:

  • Giấy xác nhận độc thân tại Nhật.
  • Giấy xác nhận độc thân tại Việt Nam.
  • Giấy xác nhận địa chỉ sinh sống tại Nhật Bản.
  • Bản photo thẻ ngoại kiều, hộ chiếu của 2 vợ chồng.

Khi đến Đại sứ quán, các bạn sẽ được họ sẽ cấp cho giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn (婚姻要件具備証明申請書) ghi bằng tiếng Nhật cho 2 vợ chồng để dùng để đăng kí kết hôn tại văn phòng hành chính quận tại Nhật. Đại sứ quán sẽ yêu cầu bản dịch phát sinh nên 2 vợ chồng sẽ phải xin 4 tờ, chi phí là 6000 yên/ tờ.

Nếu bạn ở xa Đại sứ quán và không có thời gian để đi nộp các giấy tờ, các bạn có thể chuyển phát nhanh qua đường bưu điện. Bạn hãy nhớ chuẩn bị trước cả tiền làm giấy tờ và phong bì chuyển phát lại giấy tờ đã có hóa đơn gửi về địa chỉ nhà mình.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn tại Văn phòng quận

Sau khi nhận lại được các giấy tờ từ Đại sứ quán, cả hai bạn sẽ phải đi đến Văn phòng quận để hoàn tất thủ tục và mất khoảng 2-3 tiếng để thực hiện.

Trình tự sẽ được diễn ra như sau:

  • Bạn sẽ nộp giấy đủ điều kiện đăng kí kết hôn (婚姻要件具備証明申請書)
  • Tiếp theo, họ sẽ hướng dẫn các bạn điền giấy đăng kí kết hôn (結婚届)
  • Các bạn nên chuẩn bị thêm giấy khai sinh + bản dịch của cả hai vợ chồng để phòng khi bị yêu cầu nộp.
  • Cuối cùng, bạn sẽ nhận được giấy thụ lí đăng kí kết hôn có giá trị tại Nhật (結婚受理証明書), các bạn có thể xin nhiều bản. Sau khi kết hôn, hai vợ chồng nên chuyển về sống chung một địa chỉ và xin giấy chứng nhận địa chỉ (住民票) có tên của hai vợ chồng nhé.

Bước 5: Hợp thức hóa đăng ký kết hôn với bên Việt Nam.

Bước cuối cùng, các bạn sẽ mang các giấy tờ sau đến Đại sứ quán để được đăng ký tình trạng hôn nhân vào hộ tịch và để được cấp trích lục đăng kí kết hôn có giá trị tại Việt Nam nha.

  • Giấy thụ lí kết hôn tại văn phòng hành chính 結婚受理証明書
  • Giấy xác nhận địa chỉ sau khi kết hôn 住民票 世帯一緒
  • Photo thẻ ngoại kiều, hộ chiếu của 2 vợ chồng
  • Tờ khai ghi chú kết hôn. Giấy này bạn có thể xin mẫu tại Đại sứ quán hoặc tải tại đây

3. Thủ tục đăng ký kết hôn cho người Việt với người Nhật

Nếu bạn là người Việt Nam có mong muốn được kết hôn với người Nhật thì nên làm thủ tục tại Nhật để tiết kiệm thời gian và chi phí nhé. Smiles sẽ liệt kê một số các giấy tờ cần có cho thủ tục này như sau:

  • Giấy chứng nhận độc thân ở Việt Nam (Bản tiếng Việt, bản tiếng Nhật)
  • Bản sao giấy khai sinh (Bản tiếng Việt, bản tiếng Nhật)
  • Giấy xác nhận độc thân tại Nhật (結婚届は日本に来てから戸籍帳に記載がない証明書)
  • Giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn (婚姻要件具備証明申請書)
  • Giấy chứng nhận hôn nhân 婚姻届受理証明書
  • Giấy xác nhận tình trạng sức khỏe, không mắc các vấn đề bệnh tâm thần
Hướng dẫn đăng ký kết hôn với người Nhật Bản

Bước 1: Trước tiên bạn sẽ phải xin giấy chứng nhận độc thân ở Việt Nam.

Bạn hãy liên hệ về cho gia đình để nhờ bố/mẹ đến phường/xã nơi bạn từng sinh sống để xin được cấp loại giấy này nha. Sau đó gửi bưu điện sang Nhật Bản cho bạn. Lưu ý giấy có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp và phải được dịch công chứng.

Bước 2: Nộp giấy tờ đăng ký kết hôn đến Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật

(a) Trường hợp bạn là người Việt Nam đang sinh sống tại Nhật Bản từ 3 tháng trở lên, có thẻ ngoại kiều 在留カード.
Khi đến Đại sứ quán bạn cần có các loại giấy tờ sau:

  • Xin giấy chứng nhận độc thân ở Việt Nam đã chuẩn bị ở bước 1.
  • Xin giấy xác nhận độc thân tại Nhật ( 結婚届は日本に来てから戸籍帳に記載がない証明書) Giấy tờ này bạn có thể xin tại Đại sứ quán hoặc tải mẫu tại đây.
  • Xin giấy đủ điều kiện đăng kí kết hôn (婚姻要件具備証明申請書): Các bạn có thể xin mẫu tại Đại sứ quán hoặc tải mẫu tại đây

Sau khi mang các giấy tờ trên đến Đại sứ quán ở Tokyo, hoặc Lãnh sự quán ở Osaka, Fukuoka, bạn sẽ được cấp giấy “婚姻要件具備証明書” (giấy chứng nhận đầy đủ tiêu chuẩn kết hôn).

(b) Trường hợp bạn là người Việt Nam sang Nhật du lịch (cư trú dưới 3 tháng).
Nếu thuộc trường hợp này, bạn sẽ làm thủ tục ngay tại phòng hành chính của Nhật. Khi đến đây bạn cần mang giấy chứng nhận độc thân và bản sao giấy khai sinh ở VN. Bạn cần chuẩn bị thêm 1 bản công chứng bằng tiếng Nhật của hai loại giấy tờ này.

Bước 3: Đến Văn phòng hành chính Nhật làm thủ tục đăng ký kết hôn

Khi đến nơi, bạn sẽ được nhân viên hướng dẫn để thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn tại Văn phòng hành chính Nhật, chỉ mất khoảng 60 phút. Sau đó bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận hôn nhân 婚姻届受理証明書 (Konin-todoke-juri-shoumeisho).

Bước 4: Hợp thức hóa đăng ký kết hôn với bên Việt Nam.

Bước cuối cùng, các bạn sẽ mang các giấy tờ sau đến Đại sứ quán để được đăng ký tình trạng hôn nhân vào hộ tịch và để được cấp trích lục đăng kí kết hôn có giá trị tại Việt Nam:

  • Giấy xác nhận tình trạng sức khỏe, không mắc các vấn đề bệnh tâm thần: Để có giấy này, cả hai vợ chồng sẽ đến bệnh viện của Nhật hoặc Việt Nam để khám và xin cấp, giấy có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp.
  • Giấy chứng nhận hôn nhân 婚姻届受理証明書 đã được cấp ở bước 3.

Lưu ý:
– Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn, nếu người Việt muốn ở lại Nhật thì mang theo giấy chứng nhận hôn nhân 婚姻届受理証明書 đến Cục Quản Lý XNC (入国管理局 Nyukoku-kanri-kyoku, gọi tắt là 入管 Nyukan) để được hướng dẫn làm thủ tục đăng ký mới hoặc chuyển đổi visa 日本人の配偶者在留資格 (visa vợ/chồng công dân Nhật).

– Nếu bạn cần làm thủ tục chứng nhận đã đăng ký kết hôn gửi về Việt Nam thì hãy mang Giấy chứng nhận hôn nhân  婚姻届受理証明書 đã được cấp ở bước 3 đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để yêu cầu nhé.

Trên đây là hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn cho người Việt Nam tại Nhật Bản, hi vọng những thông tin này sẽ hữu ích đến cho bạn. Hiện tại Nhật Bản đang có chính sách hỗ trợ khoản trợ cấp 600.000 yên cho các cặp vợ chồng mới cưới trang trải cuộc sống, để biết thêm chi tiết, Smiles mời bạn tham khảo tại bài viết dưới đây nha:
Nhận trợ cấp 600.000 yên cho người mới kết hôn tại Nhật

Chia sẻ bài viết

Facebook
LinkedIn
Twitter
Pinterest
Email