Tất tần tật về thủ tục khai thuế Kakutei Shinkoku 確定申告

Tất tần tật về thủ tục kê khai thuế Kakutei Shinkoku 確定申告

Khoảng vào giữa tháng 2 đến giữa tháng 3 hằng nằm là thời điểm kê khai thuế Kakutei Shinkoku (tiếng Nhật là 確定申告). Người lao động hay du học sinh đều cần thiết biết về thủ tục này để đảm bảo có những quyền lợi tốt nhất khi sống và học tập tại Nhật Bản. Vậy cần chuẩn bị những giấy tờ gì, cách nộp hồ sơ ra sao, xem ngay bài viết hướng dẫn này của Smiles nha.

Mục lục

1. Thuế Kakutei Shinkoku là gì?

Thuế Kakutei Shinkoku là thủ tục quyết toán thuế dựa trên thu nhập phát sinh trong một năm của người lao động (tính từ 1/1 đến 31/12). Việc kê khai thuế sẽ giúp bạn nhận lại được một khoản tiền thuế đã bị đóng thừa trong năm.
Thời gian làm thủ tục: Được thực hiện vào khoảng giữa tháng 2 đến giữa tháng 3 năm sau. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại Website của Cơ quan thuế, xem tại đây.

Không làm thuế Kakutei Shinkoku thì có ảnh hưởng gì không?
Nếu người lao động không biết về việc kê khai thuế Kakutei Shinkoku thì họ sẽ bị tính thêm tiền thuế quá hạn, mức tối đa có thể lên 14,6% và có thể bị phạt tiền thuế bổ sung nếu không khai báo, mức tối đa có thể lên 20%.

2. Đối tượng nào thuộc diện cần phải kê khai thuế Kakutei Shinkoku?

Những người phải kê khai thuế Kakutei Shinkoku bao gồm:

Những người phải kê khai thuế Kakutei Shinkoku

Các đối tượng phải kê khai thuế

Những đối tượng nào không cần khai thuế Kakutei Shinkoku?

Những đối tượng nào không cần khai thuế kakutei shinkoku

Các đối tượng không cần khai thuế

Đối tượng nên khai thuế Kakutei Shinkoku?

Các đối tượng này không nằm trong diện bắt buộc cần kê khai thuế Kakutei Shinkoku tuy nhiên nếu thực hiện khai thuế thì có khả năng được hoàn thuế cao, nên thực hiện khai thuế:

  • Kinh doanh cá nhân bị lỗ, thực hiện kê khai thuế có khả năng được giảm trừ thuế Jyuminzei (住民税).
  • Người khám, chữa bệnh, điều trị và chi phí y tế vượt quá 10 vạn yên.
  • Người chịu thiệt hại về tài sản do thiên tai gây ra.
  • Người nghỉ việc giữa chừng và chưa kịp làm thủ tục điều chỉnh thuế cuối năm.
  • Người nhận khoản thu nhập nghỉ việc từ công ty cũ mà chưa khai báo.
  • Người làm arubaito ở nhiều nơi cùng 1 lúc nhưng lại làm thủ tục trừ thuế ở nơi làm việc không phải là công việc chính.
  • Người đã đóng tiền quyên góp (ví dụ thuế Furusato Nozei).
  • Người làm arubaito, bị trừ thuế vào lương nhưng công ty không làm giúp điều chỉnh thuế cuối năm.
  • Nhân viên được công ty làm thủ tục điều chỉnh thuế cuối năm, nhưng còn các khoản khấu trừ chưa khai báo như gửi tiền cho gia đình, chi phí y tế, bảo hiểm, thai sản…

3. Hướng dẫn thủ tục khai thuế Kakutei Shinkoku 確定申告 cho người Việt tại Nhật Bản

Các giấy tờ cần chuẩn bị:

Để chuẩn bị giấy tờ khai thuế, bạn cần biết mình thuộc đối tượng nào, phần lớn mọi người cần các giấy tờ sau:

– Tờ khai: Mẫu A dành cho người đang nhận lương hưu, mẫu B cho mọi đối tượng.
Link tải mẫu A tại đây.
Link tải mẫu B tại đây.

Mẫu A khai thuế Kakutei Shinkoku

Mẫu A

Mẫu B khai thuế Kakutei Shinkoku

Mẫu B

– Giấy 源泉徴収票 (Gensen choushuu hyou): Giấy tổng kết thu nhập và thuế trong năm của nhân sự do công ty cung cấp.

– Giấy tờ tùy thân: Thẻ My Number, có thể sử dụng các giấy tờ thay thế như hộ chiếu, thẻ cư trú, bằng lái xe, Thẻ 通知カー,.. để thay thế nếu không có thẻ My Number.

– Bảng kê chi phí: tùy từng trường hợp mà bạn cần chuẩn bị giấy khai thu nhập và chi phí. Ví dụ gửi tiền về cho gia đình cần chuẩn bị giấy xác nhận gửi tiền, chứng minh mối quan hệ với người nhận tiền, người kinh doanh cá nhân cần giấy tờ chứng minh doanh thu, chi phí khi kinh doanh,…
– Các loại hoá đơn, bảng kê chi phí khác tại Nhật: Tuỳ trường hợp mà bạn cần chuẩn bị thêm giấy kê khai thu nhập và chi phí cho phù hợp. Ví dụ:

  • Đối với những người muốn khai giảm trừ chi phí y tế cần chuẩn bị bảng kê khai chi phí y tế (医療費控除の明細書).
  • Những người chuyển tiền về cho gia đình ở Việt Nam cần chuẩn bị giấy xác nhận gửi tiền và giấy chứng minh quan hệ với người mình gửi tiền về. (hộ khẩu, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn…).
  • Những người kinh doanh cá nhân, freelancer cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh doanh thu và chi phí phát sinh cho công việc kinh doanh (sổ ngân hàng, các loại hoá đơn…).
  • Người nộp tiền quyên góp (ví dụ Furusato Nozei) cần chuẩn bị biên lai xác nhận tiền quyên góp. (寄附金の「受領証明書」)…

Cách điền tờ khai

Thủ tục hồ sơ khai thuế Kakutei Shinkoku

Sau khi đã chuẩn bị xong giấy tờ, bạn có thể lựa chọn một trong 3 cách sau để nộp hồ sơ thuế Kakutei Shinkoku:

– Nộp trực tiếp tại cục thuế của địa phương đang sinh sống.

– Gửi qua đường bưu điện tới cục thuế của địa phương đang sinh sống.

– Khai thuế điện tử thông qua hệ thống e-Tax.

Trên đây là thông tin về thủ tục kê khai thuế Kakutei Shinkoku mà Smiles cung cấp cho bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong cuộc sống tại Nhật Bản. Chúc bạn thành công.

Chia sẻ bài viết

Facebook
LinkedIn
Twitter
Pinterest
Email