05.15.2021

Thủ tục xin miễn Nenkin cho du học sinh tại Nhật

1. Du học sinh có cần đóng Nenkin không?

Câu trả lời là có nhé các bạn ơi. Dù cho các bạn chỉ đến Nhật Bản để học tập trong một thời gian ngắn thôi nhưng việc tham gia quỹ lương hưu cơ bản (国民年金) là nghĩa vụ bắt buộc với tất cả những công dân từ 20 tuổi đến 59 tuổi đang sinh sống tại Nhật.

Du học sinh sẽ thuộc đối tượng 1 trong số 3 đối tượng tham gia loại bảo hiểm này. Mức phí hàng tháng phải đóng là 16,610 yên/ tháng (áp dụng từ tháng 4/2021)

Xem thông tin về 3 loại đối tượng đóng Nenkin tại đây

Nếu bạn đóng chậm/không đóng tiền Nenkin sẽ ảnh hưởng đến kết quả khi xin visa vĩnh trú. Hiện nay hầu hết các bạn trượt visa vì lý do chậm đóng/không thanh toán các khoản tiền thuế/ bảo hiểm. Bởi có nhiều bạn chưa trang bị đủ kiến thức về chế độ nenkin nên đã bỏ qua thông tin này hoặc chủ quan không đóng/thanh toán đúng hạn. Các bạn có những suy nghĩ rằng mình chỉ là người ngoại quốc, học tập tại Nhật trong thời gian ngắn, có thể không được ở lại Nhật đủ lâu để được nhận lương hưu nên không cần phải tham gia đóng nenkin.

Vậy nên nếu các bạn xác định xin sẽ ở lại Nhật lâu dài thì cần thiết tham gia đóng nenkin nhé. Còn đối với trường hợp bạn chỉ đến để học và chưa có nhu cầu xin visa vĩnh trú thì bạn có thể làm thủ tục xin miễn đóng nenkin cho du học sinh theo hướng dẫn bên dưới đây nha.

Bạn muốn chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam với tỷ giá yên Nhật cao, phí gửi thấp nhất thị trường, chuyển tiền nhanh 24/7?

Tải ngay Ứng dụng Chuyển tiền Smiles/

4.7
 4.7/5

4.7
 4.7/5

2. Thủ tục xin miễn Nenkin cho du học sinh (学生納付特例制度) tại Nhật

Căn cứ vào thỏa thuận song phương trong hiệp định an sinh xã hội giữa Nhật Bản và các quốc gia khác, lao động được phái cử sang Nhật trong khoảng thời gian ngắn sẽ được miễn trừ bảo hiểm bắt buộc theo hệ thống Nhật Bản, hoặc thời gian bảo hiểm hưu trí giữa hai nước sẽ được tổng hợp lại.

Chi tiết vui lòng tham khảo tại đây

Như vậy bạn có thể tận dụng chế độ xin hoãn đóng đặc biệt dành học sinh có tên là 学生納付特例制度 (Gaku seino futoku reise ido) để hạn chế các chi phí khi còn đi học.

Đối tượng áp dụng

– Là sinh viên đang theo học tại các trường Đại học (cao học), Đại học ngắn hạn, senmon, trường tiếng Nhật,..
– Mức thu nhập trong năm không quá (118 man + số người phụ thuộc x 38 man + các khoản giảm trừ bảo hiểm xã hội)

Lợi ích của việc đăng ký chế độ xin hoãn/miễn đóng nenkin cho du học sinh

– Đăng ký chế độ này, các bạn du học sinh có thể gia hạn thời gian đóng phí Nenkin. Khi đăng ký bạn sẽ trao đổi với người tư vấn của cơ quan hành chính để được tư vấn số năm gia hạn nha, thông thường tối đa đến 50 tuổi.
– Bạn vẫn sẽ được hưởng trợ cấp thương tật nếu chẳng may bạn gặp sự cố không may.
– Thời gian đăng ký xin hoãn nhưng chưa đóng phí vẫn được tính vào thời gian tham gia cần thiết (10 năm) để được nhận lương hưu sau này (nếu bạn có ý định sinh sống lâu dài ở Nhật)

Bạn muốn chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam với tỷ giá yên Nhật cao, phí gửi thấp nhất thị trường, chuyển tiền nhanh 24/7?

Tải ngay Ứng dụng Chuyển tiền Smiles/

4.7
 4.7/5

4.7
 4.7/5

Chuẩn bị giấy tờ đăng ký miễn đóng nenkin cho du học sinh

– Đơn đăng ký: Mẫu đơn download tại đây
– Thẻ học sinh (photo 2 mặt) hoặc giấy chứng nhận sinh viên do trường đại học cấp (bản gốc)
– Sổ tay Nenkin 国民年金手帳 hoặc 基本年金番号
– Thẻ ngoại kiều (在留カード)

Cách điền đơn đăng ký

hướng dẫn xin miễn đóng nenkin cho du học sinh - smiles

Mã số cá nhân (my Number) hoặc số ghi trên giấy thông báo đóng Nenkin
Ngày tháng năm sinh
Họ và Tên
Số điện thoại
Thời gian xin miễn Nenkin
Thời gian học ở trường.
Tên trường đang theo học.
Địa chỉ trường đang theo học.
Có kê khai thuế hay không.
Thu nhập của năm trước.

Thủ tục đăng ký

Sau khi hoàn tất, bạn có thể nộp hồ sơ theo 4 cách sau. Bạn nên cân nhắc và lựa chọn cách thuận tiện nhất:
– Cơ quan hành chính địa phương mình đang cư trú.
– Văn phòng phụ trách nenkin gần nhất.
– Tự gửi đến cơ quan hành chính nơi mình cư trú.
– Trường học nơi bạn đang theo học.

Danh sách các trường được liệt kê theo tỉnh và quận sau đây

Hokkaido (Bấm vào đây)
Quận Aomori (Bấm vào đây)
Quận Iwate (Bấm vào đây)
Tỉnh Miyagi (Bấm vào đây)
Quận Akita (Bấm vào đây)
Tỉnh Yamagata (Bấm vào đây)
Quận Fukushima (Bấm vào đây)
Quận Ibaraki (Bấm vào đây)
Tỉnh Tochigi (Bấm vào đây)
Quận Gunma (Bấm vào đây)
Quận Saitama (Bấm vào đây)
Quận Niigata (Bấm vào đây)
Quận Nagano (Bấm vào đây)
Chiba (Bấm vào đây)
Tokyo (Bấm vào đây)
Tỉnh Kanagawa (Bấm vào đây)
Tỉnh Yamanashi (Bấm vào đây)
Quận Toyama (Bấm vào đây)
Quận Ishikawa (Bấm vào đây)
Quận Gifu (Bấm vào đây)
Quận Shizuoka (Bấm vào đây)
Quận Aichi (Bấm vào đây)
Quận Mie (Bấm vào đây)
Tỉnh Fukui (Bấm vào đây)
Osaka (Bấm vào dây)
Quận Hyogo (Bấm vào đây)
Quận Shiga (Bấm vào đây)
Quận Kyoto (Bấm vào đây)
Tỉnh Nara (Bấm vào đây)
Quận Wakayama (Bấm vào đây)
Quận Tottori (Bấm vào đây)
Quận Shimane (Bấm vào đây)
Quận Okayama (Bấm vào đây)
Quận Hiroshima (Bấm vào đây)
Tỉnh Yamaguchi (Bấm vào đây)
Quận Tokushima (Bấm vào đây)
Tỉnh Kagawa (Bấm vào đây)
Quận Ehime (Bấm vào đây)
Tỉnh Kochi (Bấm vào đây)
Quận Fukuoka (Bấm vào đây)
Quận Saga (Bấm vào đây)
Quận Nagasaki (Bấm vào đây)
Quận Kumamoto (Bấm vào đây)
Quận Oita (Bấm vào đây)
Tỉnh Miyazaki (Bấm vào đây)
Tỉnh Kagoshima (Bấm vào đây)
Quận Okinawa (Bấm vào đây)
Các trường đại học nước ngoài có chi nhánh ở Nhật (Bấm vào đây)

Sau khi làm thủ tục xong, bạn sẽ nhận được từ Cơ quan nenkin Nhật Bản giấy thông báo Chấp nhận (承認通知書) hoặc Từ chối (却下通知書). Nếu nhận được giấy Từ chối tức là bạn cần phải đóng phí nenkin này ngay mà ko được trì hoãn.

Lưu ý về sổ tay Nenkin và trường hợp xin cấp sổ mới

Khi bạn đủ 20 tuổi và làm thủ tục nenkin xong, bạn sẽ được cấp 1 cuốn sổ gọi là Sổ tay Nenkin 国民年金手帳. Nếu bạn chưa nhận được hư hỏng hoặc vì lý do nào đó bị thất lạc, bạn vui lòng đến cơ quan hành chính để nhận sự hỗ trợ nha.
– Người thuộc đối tượng số 1 sẽ tiến hành thủ tục xin cấp lại tại văn phòng bảo hiểm lương hưu hoặc cơ quan chính quyền thành phố, phường, xã nơi sinh sống.
– Người thuộc đối tượng số 2 sẽ tiến hành thông qua văn phòng chi nhánh JPS hay có thể nhờ chủ doanh nghiệp làm thủ tục.
– Người thuộc đối tượng số 3 sẽ làm thủ tục thông qua chủ doanh nghiệp của người hôn phối.

Xem thông tin về 3 loại đối tượng đóng Nenkin tại đây