Cara Nenmatsu Chousei di Jepang 2026: 3 Dokumen yang Perlu Disiapkan

Halo Sobat Smiles! 👋💚

Menjelang akhir tahun, perusahaan di Jepang biasanya akan meminta karyawan untuk mengisi dokumen Nenmatsu Chousei. Walaupun terlihat rumit, prosesnya bisa menjadi lebih mudah kalau Sobat Smiles sudah menyiapkan dokumen yang diperlukan.

Lalu, apa itu Nenmatsu Chousei dan bagaimana cara mengurusnya? Yuk, kita bahas bersama!

Apa Itu Nenmatsu Chousei?

Nenmatsu Chousei (年末調整) adalah penyesuaian pajak penghasilan pada akhir tahun. Setiap bulan, perusahaan memotong pajak dari gaji berdasarkan perkiraan penghasilan tahunan kalian.

Pada akhir tahun, perusahaan akan menghitung ulang jumlah pajak yang sebenarnya harus dibayar. Jika pajak yang dipotong terlalu banyak, Sobat Smiles mungkin akan mendapatkan pengembalian. Sebaliknya, jika jumlahnya kurang, kekurangannya dapat dipotong dari gaji.

Sebagian besar karyawan di Jepang mengurus Nenmatsu Chousei melalui perusahaan. Namun, tenggat waktu pengumpulan dokumen dapat berbeda, jadi selalu periksa informasi dari bagian HR atau administrasi perusahaan.

Kenapa Nenmatsu Chousei Penting?

Nenmatsu Chousei membantu memastikan jumlah pajak yang dibayar sudah sesuai. Proses ini juga menjadi kesempatan untuk melaporkan potongan pajak atau tax deduction, misalnya untuk asuransi, pasangan, atau anggota keluarga yang menjadi tanggungan.

Bagi pekerja Indonesia yang rutin mengirim uang untuk membantu keluarga di Indonesia, bukti hubungan keluarga dan rekapan pengiriman uang mungkin diperlukan untuk mengajukan potongan pajak tanggungan keluarga di luar Jepang.

3 Dokumen untuk Nenmatsu Chousei

Berikut tiga dokumen utama yang perlu Sobat Smiles persiapkan:

1. Formulir dari Perusahaan

Perusahaan akan memberikan satu atau beberapa formulir yang harus diisi. Formulir tersebut biasanya berkaitan dengan informasi pribadi, penghasilan, asuransi, pasangan, dan anggota keluarga yang menjadi tanggungan.

Isi data sesuai keadaan sebenarnya dan jangan lupa memeriksa kembali nama, alamat, tanggal lahir, serta informasi keluarga. Jika ada bagian yang kurang dipahami, tanyakan langsung kepada HR perusahaan.

2. Dokumen Hubungan Keluarga

Jika ingin mendaftarkan keluarga di Indonesia sebagai tanggungan, Sobat Smiles perlu menyiapkan dokumen yang membuktikan hubungan keluarga. Dokumen yang umum digunakan adalah Kartu Keluarga (KK).

Karena KK menggunakan Bahasa Indonesia, biasanya diperlukan terjemahan dalam Bahasa Jepang. Pastikan nama, tanggal lahir, hubungan keluarga, dan alamat ditulis sesuai dengan dokumen asli.

Perlu diingat, persyaratan dapat berbeda berdasarkan usia dan kondisi anggota keluarga. 

3. Rekapan Pengiriman Uang

Selain dokumen hubungan keluarga, Sobat Smiles juga perlu menunjukkan bahwa kalian benar-benar mengirimkan uang untuk kebutuhan hidup atau pendidikan keluarga tersebut.

Dokumen ini dikenal sebagai bukti atau rekapan pengiriman uang (remittance certificate). Jika mendaftarkan lebih dari satu anggota keluarga, bukti pengiriman umumnya perlu menunjukkan transaksi kepada setiap anggota keluarga yang diajukan sebagai tanggungan.

Syarat Tanggungan Keluarga yang Tinggal di Indonesia

Persyaratan tanggungan keluarga yang tinggal di luar Jepang dibedakan berdasarkan usia:

• Usia 16–29 tahun: Siapkan dokumen hubungan keluarga beserta terjemahan Bahasa Jepang dan bukti pengiriman uang. Tidak ada ketentuan minimal pengiriman ¥380.000.
• Usia 30–69 tahun: Harus memenuhi salah satu syarat berikut: sedang menempuh pendidikan di luar Jepang, memiliki disabilitas, atau menerima kiriman minimal ¥380.000 dalam satu tahun untuk biaya hidup atau pendidikan.
• Usia 70 tahun ke atas: Siapkan dokumen hubungan keluarga beserta terjemahan Bahasa Jepang dan bukti pengiriman uang. Tidak ada ketentuan minimal pengiriman ¥380.000.

Jika mendaftarkan lebih dari satu tanggungan, Sobat Smiles perlu menyiapkan bukti pengiriman uang untuk setiap anggota keluarga.

Cara Mengunduh Rekapan Pengiriman dari Smiles

Sobat Smiles dapat mengunduh rekapan pengiriman langsung dari aplikasi Smiles secara gratis dengan langkah berikut:

1. Buka aplikasi Smiles dan pilih menu “Riwayat”.
2. Pilih “Unduh” untuk mengunduh semua transaksi.
3. Untuk memilih periode tertentu, tekan “Lainnya” dan tentukan tanggal laporan.
4. Tekan “Unduh”, lalu periksa file di handphone kalian.
5. Cetak dokumen tersebut di rumah atau minimarket jika perusahaan meminta versi cetak.

Panduan lengkapnya dapat dilihat di halaman Cara Mengunduh Rekapan Pengiriman Uang dari Smiles.

Persiapkan Dokumen Lebih Awal bersama Smiles

Jangan menunggu sampai batas akhir untuk menyiapkan Nenmatsu Chousei. Periksa formulir perusahaan, siapkan KK beserta terjemahannya, lalu unduh rekapan pengiriman Smiles sesuai periode yang diminta.

Dengan Smiles Mobile Remittance, Sobat Smiles tidak hanya bisa mengirim uang ke Indonesia dengan kurs JPY ke Rupiah terbaik, aplikasi yang praktis, dan pengiriman yang cepat. Rekapan pengiriman juga dapat diunduh langsung dari aplikasi sehingga persiapan dokumen Nenmatsu Chousei menjadi jauh lebih mudah dan praktis!

Kirim uang? #diSMILEINDaja!