Hal-Hal yang Perlu Kalian Tahu Tentang Pindahan di Jepang!

Halo Sobat Smiles! 👋💚

Pindahan apartemen di Jepang bisa jadi hal yang menyenangkan, apalagi kalau pindah ke apartemen yang lebih nyaman atau ke daerah baru. Tapi di balik itu semua, ternyata ada cukup banyak urusan administratif yang perlu dilakukan sebelum dan setelah pindah, lho! Nah, supaya proses pindahan Sobat Smiles jadi lebih mudah dan tidak bikin stres, kami sudah siapkan checklist yang bisa kalian ikuti.

Yuk, kita simak bareng!

Checklist Sebelum Pindahan

1. Beri Tahu Pemilik Apartemen atau Perusahaan Pengelola Properti

Sebelum pindah alamat atau apartemen, penting untuk mengecek kembali kontrak apartemen kalian yang sekarang. Beberapa hal yang perlu dicek adalah:

• Periode pemberitahuan sebelum keluar dari apartemen
• Jadwal pemeriksaan kamar sebelum pindah
• Proses pengembalian kunci
• Kemungkinan biaya pembersihan atau perbaikan

💡 Tips: Beberapa kontrak apartemen di Jepang mengharuskan penyewa memberi pemberitahuan sekitar 30 hari sebelum keluar dari apartemen.

Untuk menghindari biaya tambahan, kalian juga wajib cek kapan boleh keluar dari apartemen lama. Biasanya, beberapa apartemen memiliki aturan penalti jika kalian pindah sebelum masa tinggal tertentu, misalnya sebelum 1 tahun. Jadi, pastikan cek kontrak kalian dengan teliti, ya!

2. Atur Pembatalan atau Pemindahan Layanan Rumah

Untuk layanan rumah, kalian perlu menghubungi perusahaan terkait untuk membatalkan atau memindahkan layanan, seperti:

• Listrik
• Gas
• Internet
• Air

Jika kalian pindah ke apartemen baru di prefektur atau area yang sama, beberapa perusahaan mungkin memperbolehkan transfer layanan dari alamat lama ke alamat baru. Namun, jika pindah ke prefektur lain, biasanya kalian perlu membuat kontrak baru.

💡 Tips: Untuk pembatalan atau pemasangan gas, listrik, internet, dan air, terkadang Sobat Smiles perlu hadir di rumah. Jika berhalangan, proses ini bisa diwakili oleh teman atau rekan, asalkan kalian memberi tahu perusahaan terkait terlebih dahulu.

3. Laporkan Pindah Keluar ke Balai Kota — Tenshutsu Todoke (転出届)

Jika kalian pindah ke kota, ward, town, atau village yang berbeda, kalian wajib datang ke balai kota untuk mengajukan Tenshutsu Todoke (転出届) atau laporan pindah keluar.

Setelah itu, kalian akan mendapatkan Tenshutsu Shoumeisho (転出証明書) atau surat keterangan pindah keluar. Dokumen ini nantinya dibutuhkan saat kalian mendaftarkan alamat baru di balai kota tempat tinggal yang baru.

Untuk proses ini, biasanya kalian perlu membawa:

• Residence Card
• My Number Card, jika punya
• Kartu identitas lainnya

4. Ajukan Penerusan Surat — Tensou Todoke (転送届)

Japan Post menyediakan layanan penerusan surat secara gratis. Dengan mengajukan Tensou Todoke (転送届), surat-surat yang masih dikirim ke alamat lama bisa diteruskan ke alamat baru hingga 1 tahun. Hal ini sangat membantu untuk menghindari surat penting yang terlewat, seperti tagihan, surat dari bank, dokumen asuransi, atau pemberitahuan penting lainnya.

Nah, setelah semua hal di atas dilakukan, kalian sudah siap pindah ke tempat baru. Tapi sabar dulu, Sobat Smiles! Masih ada beberapa hal yang wajib dilakukan setelah masuk ke apartemen baru.

Checklist Setelah Pindah ke Apartemen Baru

Kalau kalian bingung apa saja yang harus dilakukan setelah pindah rumah, checklist di bawah ini bisa membantu!

1. Laporkan Pindah Masuk ke Balai Kota — Tennyuu Todoke (転入届)

Setelah pindah ke apartemen baru, hal pertama yang harus dilakukan adalah pergi ke balai kota terdekat untuk mendaftarkan alamat baru.

Secara umum, kalian perlu mendaftarkan alamat baru maksimal 14 hari setelah pindah. Beberapa dokumen yang biasanya perlu dibawa adalah:

• Residence Card
• My Number Card, jika punya
• Tenshutsu Shoumeisho (転出証明書)

Setelah proses selesai, alamat baru kalian akan diperbarui di Residence Card dan My Number Card.

2. Konfirmasi Informasi Asuransi Kesehatan

Jika kalian terdaftar dalam National Health Insurance, petugas balai kota biasanya akan membantu menjelaskan prosedur yang perlu dilakukan saat kalian mendaftarkan alamat baru. Namun, jika kalian menggunakan asuransi kesehatan dari kantor, jangan lupa untuk menginformasikan alamat baru kalian kepada perusahaan atau HR.

3. Beri Tahu Perusahaan Tempat Kalian Bekerja

Sobat Smiles juga wajib memberitahu perusahaan tempat kalian bekerja jika ada perubahan alamat.

Hal ini penting karena alamat baru kalian mungkin dibutuhkan untuk:

• Dokumen pajak
• Data payroll atau gaji
• Data asuransi
• Informasi kontak darurat

4. Pastikan Listrik, Gas, Air, dan Wi-Fi Sudah Aktif

Jangan lupa untuk memastikan listrik, gas, air, dan Wi-Fi sudah aktif di apartemen baru. Kalau layanan sudah ditransfer dari alamat lama, pastikan jadwal aktivasi sudah sesuai dengan tanggal pindahan kalian. Sama seperti saat move out, beberapa proses seperti aktivasi gas atau internet mungkin membutuhkan kalian untuk hadir di rumah.

Hal-Hal Lain yang Perlu Diperbarui

1. Perbarui Alamat di Bank

Jangan lupa untuk memperbarui alamat di bank kalian. Tergantung bank yang digunakan, update alamat biasanya bisa dilakukan melalui:

• Aplikasi bank
• Website resmi
• Datang langsung ke cabang bank

Dengan alamat yang sudah diperbarui, kalian bisa tetap menerima surat penting, kartu pengganti, atau pemberitahuan dari bank tanpa masalah.

2. Perbarui Alamat di Kontrak Nomor HP

Sebagian besar provider HP di Jepang juga meminta pelanggan untuk memiliki data alamat yang benar. Jadi, cek aplikasi atau website provider kalian untuk memperbarui informasi alamat.

3. Perbarui Alamat di Kartu Kredit dan Layanan Keuangan Lainnya

Selain bank dan nomor HP, jangan lupa update alamat di layanan keuangan lain seperti:

• Kartu kredit
• Online banking
• Akun investasi
• Digital wallet
• Layanan pembayaran online

Checklist Singkat Pindahan di Jepang

Sebelum Pindah

☐ Beri tahu pemilik apartemen atau perusahaan pengelola properti
☐ Atur pembatalan atau pemindahan layanan rumah
☐ Ajukan Tenshutsu Todoke (転出届)
☐ Ajukan Tensou Todoke (転送届)
☐ Jadwalkan jasa pindahan

Sebelum Pindah

☐ Ajukan Tennyuu Todoke (転入届)
☐ Konfirmasi informasi asuransi kesehatan
☐ Beri tahu perusahaan atau HR
☐ Perbarui alamat di bank
☐ Perbarui kontrak nomor HP
☐ Perbarui kartu kredit
☐ Perbarui akun belanja online
☐ Perbarui layanan penting lainnya

Pindahan Lebih Lancar, Hidup di Jepang Lebih Tenang

Pindahan di Jepang bukan hanya soal mengemas barang dan pindah ke tempat baru. Ada banyak hal administratif yang perlu diurus agar kalian tidak melewatkan surat penting, tagihan, atau layanan yang dibutuhkan sehari-hari. Dengan membuat checklist dan mengurus semuanya dari awal, proses pindahan bisa jadi lebih lancar dan tidak terlalu membuat stres. Jadi, Sobat Smiles bisa lebih fokus menikmati lingkungan baru dan memulai kehidupan baru di Jepang.

Dan untuk Sobat Smiles yang sudah menetap, bekerja, dan rutin kirim uang ke keluarga di Indonesia, jangan lupa pilih layanan remittance yang mudah dan menguntungkan. Dengan Smiles Mobile Remittance, kalian bisa kirim uang ke Indonesia dengan cepat, praktis, dan tentunya dengan kurs JPY ke Rupiah yang terbaik.

Jadi, kirim uang? #diSMILEINDaja! 💚