Specified Residence Card Jepang 2026: Zairyu Card dan My Number Jadi Satu

Halo Sobat Smiles! 👋💚

Kalian sudah tahu belum nih? Mulai 14 Juni 2026, Jepang akan meluncurkan jenis residence card baru yang disebut Specified Residence Card atau dalam bahasa Jepang disebut 特定在留カード (Tokutei Zairyū Card).

Secara sederhana, Specified Residence Card adalah kartu yang menggabungkan fungsi residence card dan My Number Card dalam satu kartu. Sistem ini dibuat untuk memudahkan prosedur administratif bagi warga asing yang tinggal di Jepang.

Selain itu, bagi pemegang Special Permanent Resident Certificate (特別永住者証明書), Jepang juga akan menyediakan versi khusus yang disebut Specified Special Permanent Resident Certificate.

Yuk, kita bahas lebih lanjut mengenai Specified Residence Card Jepang 2026 ini!

Apa Itu Specified Residence Card?

Specified Residence Card adalah jenis residence card baru di Jepang yang memiliki fungsi tambahan seperti My Number Card.

Biasanya, warga asing yang tinggal di Jepang memiliki dua kartu penting, yaitu:

• Residence Card atau Zairyu Card
• My Number Card

Dengan sistem baru ini, kedua fungsi tersebut bisa digabungkan dalam satu kartu melalui Specified Residence Card.

Tujuan utama dari sistem ini adalah untuk mempermudah kehidupan warga asing di Jepang, terutama dalam hal administrasi seperti pembaruan status tinggal, perubahan alamat, dan pengelolaan data My Number.

Apa yang Berubah dari Desain Residence Card Baru?

Mulai 14 Juni 2026, Jepang tidak hanya memperkenalkan Specified Residence Card, tetapi juga akan memperbarui desain residence card standar.

Pada desain residence card baru dan Specified Residence Card, ada beberapa informasi yang tidak lagi dicetak langsung di bagian depan kartu, seperti:

• Period of stay atau masa tinggal
• Type of permit atau jenis izin
• Date of permit atau tanggal izin diberikan
• Date of issue atau tanggal penerbitan kartu

Informasi tersebut nantinya akan disimpan di dalam IC chip yang ada di residence card.

Jadi, kalau Sobat Smiles ingin mengecek informasi yang tidak tercetak di kartu, informasi tersebut bisa dibaca melalui aplikasi resmi dari pemerintah Jepang, yaitu Residence Card Checker atau aplikasi pembaca residence card.

Apa Saja Keuntungan Menggunakan Specified Residence Card?

Karena Specified Residence Card menggabungkan fungsi residence card dan My Number Card, kartu ini bisa membantu membuat proses administrasi menjadi lebih mudah.

Beberapa keuntungan yang bisa dirasakan antara lain:

• Tidak perlu membawa terlalu banyak kartu.
• Proses administrasi tertentu bisa menjadi lebih praktis.
• Pembaruan informasi residence card dan My Number bisa dilakukan dengan lebih efisien.
• Mengurangi kebutuhan untuk datang secara terpisah ke kantor imigrasi dan balai kota.
• Cocok untuk Sobat Smiles yang ingin menyimpan dokumen penting dalam bentuk yang lebih simpel.

Misalnya, saat melakukan proses perpanjangan visa atau perubahan status tinggal, Sobat Smiles biasanya perlu mengurus data residence card di imigrasi dan data My Number di balai kota. Dengan Specified Residence Card, beberapa proses ini bisa menjadi lebih terintegrasi.

Apakah Specified Residence Card Wajib Dibuat?

Tidak wajib.

Sama seperti My Number Card, pembuatan Specified Residence Card bersifat opsional. Jadi, Sobat Smiles tetap bisa menggunakan residence card atau zairyu card biasa yang sudah dimiliki saat ini, selama kartu tersebut masih berlaku.

Kalau Sobat Smiles lebih nyaman menggunakan residence card dan My Number Card secara terpisah, itu juga masih diperbolehkan.

Namun, kalau Sobat Smiles tidak ingin membawa terlalu banyak kartu atau khawatir salah menyimpan kartu penting, mengganti zairyu card biasa menjadi Specified Residence Card bisa menjadi pilihan yang praktis.

Siapa yang Bisa Mengajukan Specified Residence Card?

Secara umum, Specified Residence Card dapat diajukan oleh warga asing yang tinggal di Jepang sebagai penduduk jangka menengah hingga panjang dan sudah terdaftar dalam sistem penduduk Jepang.

Selain itu, pemegang Special Permanent Resident Certificate juga bisa mengajukan versi khusus yang disebut Specified Special Permanent Resident Certificate.

Bagaimana Cara Daftar Specified Residence Card?

Pendaftaran Specified Residence Card dapat dilakukan melalui:

• Kantor Imigrasi Regional Jepang atau Regional Immigration Services Bureau
• Balai kota atau kantor pemerintah daerah dalam situasi tertentu

Untuk saat ini, pengajuan Specified Residence Card dapat dilakukan saat Sobat Smiles melakukan beberapa prosedur tertentu, seperti:

• Perpanjangan masa tinggal atau visa renewal
• Perubahan status tinggal atau changing residence status
• Pengajuan permanent residence
• Perpanjangan masa berlaku residence card
• Penerbitan ulang residence card karena rusak
• Penggantian residence card atas permintaan pemilik kartu
• Perubahan data pada residence card selain alamat
• Proses perubahan alamat tertentu di balai kota

Perlu diperhatikan juga bahwa pengajuan Specified Residence Card melalui sistem online belum tersedia untuk saat ini. Jadi, jika Sobat Smiles ingin mengajukan kartu ini bersamaan dengan proses imigrasi tertentu, kemungkinan besar prosesnya perlu dilakukan langsung di kantor imigrasi.

Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan

Sebelum mengajukan Specified Residence Card, ada beberapa hal penting yang perlu Sobat Smiles ketahui:

• Tidak semua pemohon akan otomatis mendapatkan Specified Residence Card.
• Dalam kondisi tertentu, pemohon tetap bisa mendapatkan residence card standar.
• Fungsi My Number Card pada Specified Residence Card tetap mengikuti masa berlaku status tinggal.
• Karena kartu ini juga berfungsi sebagai residence card, Sobat Smiles tetap wajib membawanya selama tinggal di Jepang.
• Jika kartu hilang, prosedur yang perlu dilakukan bisa melibatkan proses untuk residence card dan My Number Card sekaligus.

Jadi, meskipun kartu ini praktis, Sobat Smiles tetap perlu menyimpannya dengan hati-hati karena kartu ini berisi informasi penting.

Solusi Praktis untuk Warga Asing di Jepang

Peluncuran Specified Residence Card Jepang 2026 merupakan salah satu langkah baru pemerintah Jepang untuk mempermudah proses administrasi bagi warga asing.

Dengan menggabungkan fungsi zairyu card dan My Number Card dalam satu kartu, sistem ini diharapkan bisa membuat berbagai urusan administratif menjadi lebih praktis dan efisien.

Kalau Jepang menghadirkan Specified Residence Card untuk mempermudah urusan administrasi, Smiles Mobile Remittance juga hadir untuk mempermudah kebutuhan kirim uang Sobat Smiles dari Jepang ke Indonesia.

Dengan Smiles, kirim uang ke Indonesia bisa dilakukan dengan mudah, aman, dan praktis. Selain itu, kurs Yen ke Rupiah yang kompetitif juga membantu agar hasil kerja keras Sobat Smiles di Jepang bisa sampai ke keluarga di Indonesia dengan nilai yang lebih maksimal.

Jadi, setelah urusan dokumen di Jepang semakin mudah, jangan lupa kirim uang ke Indonesia #diSMILEINDaja! 💚

Referensi Resmi:

• Immigration Services Agency of Japan : Hal-hal yang perlu diketahui mengenai Specified Residence Card
• Ministry of Justice Japan : FAQ mengenai Specified Residence Card