Hướng Dẫn Gia Hạn Visa Kỹ Sư Tại Nhật Bản Mới Nhất

Gia hạn visa kỹ sư tại Nhật Bản là thủ tục quan trọng giúp người lao động nước ngoài tiếp tục sinh sống và làm việc hợp pháp tại đất nước mặt trời mọc. Trong bài viết này, Chuyển tiền Smiles sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách chuẩn bị hồ sơ, quy trình nộp, cũng như lưu ý cần thiết để gia hạn visa kỹ sư thuận lợi, nhanh chóng.

Mục lục

1. Những thông tin cần biết về loại visa kỹ sư.

Visa kỹ sư (技術・人文知識・国際業務) là loại visa dành cho người nước ngoài làm việc chuyên môn tại Nhật. Tùy vào năng lực và công việc, thời hạn visa có thể từ 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm.

Lưu ý: Hãy xin gia hạn trước ngày hết hạn visa từ 1 đến 3 tháng để tránh rủi ro quá hạn lưu trú.

2. Gia hạn visa kỹ sư – Không thay đổi nơi làm việc

Hồ sơ cần chuẩn bị (cá nhân):

• Đơn xin gia hạn visa kỹ sư
• Ảnh thẻ 3×4
• Hộ chiếu còn hạn và bản copy
• Thẻ ngoại kiều và bản sao 2 mặt
• Giấy chứng nhận đang làm việc
• Giấy tờ thuế: 納税証明書 & 課税証明書 (mới nhất)
• Bản sao hợp đồng lao động
• Bảng tổng kết thu nhập năm trước (源泉徴収票)

Hồ sơ do công ty cung cấp:

• Bản sao nguồn thu nhập có dấu của cục thuế
• (Tùy công ty) Báo cáo tài chính, giới thiệu công ty nếu chưa lên sàn

Thời gian xử lý: 2 tuần – 1 tháng

3. Gia hạn visa kỹ sư – Có thay đổi công ty hoặc vị trí

Nếu bạn chuyển công ty hoặc thay đổi vị trí công việc, hồ sơ cần bổ sung thêm một số giấy tờ.

Hồ sơ bổ sung:

• Giấy xác nhận nghỉ việc (退職証明書)
• Lý do xin gia hạn visa (申請理由書)
• Bằng tốt nghiệp & Sơ yếu lý lịch
• Pamphlet công ty mới hoặc giới thiệu website
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Lý do tuyển dụng & danh sách nhân sự nước ngoài

Cục xuất nhập cảnh sẽ xét lại toàn bộ lý lịch học tập, công việc, nên bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và trung thực.

4. Quy trình làm thủ tục xin gia hạn visa kỹ sư tại Nhật Bản

Địa điểm nộp hồ sơ:

• Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương
• Có thể tự nộp hoặc nhờ người tư vấn pháp luật hỗ trợ

Giờ làm việc:

• Sáng: 9:00 – 12:00
• Chiều: 13:00 – 16:00
• Làm việc các ngày trong tuần

Nhận kết quả:

• 4,000 yên lệ phí
• Sau khi nhận Hagaki thông báo, bạn cần mang theo:
  – Phiếu tiếp nhận hồ sơ
  – Hộ chiếu và thẻ ngoại kiều bản gốc

Lưu ý

• Nếu không hiểu rõ giấy tờ, hãy chủ động liên hệ trực tiếp Cục xuất nhập cảnh để được hướng dẫn cụ thể.
• Trong lần đầu hoặc lần thứ hai gia hạn, hãy nhờ công ty hoặc người có kinh nghiệm hỗ trợ, tránh sai sót đáng tiếc.
• Không đóng Nenkin không ảnh hưởng đến visa, nhưng có thể bị xem xét kỹ hơn khi gia hạn.

Việc gia hạn visa kỹ sư tại Nhật Bản là bước cần thiết để duy trì công việc, cuộc sống ổn định và lâu dài tại Nhật. Hãy chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, nộp đúng thời gian và nhờ hỗ trợ nếu cần để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ nhé.

Bài viết liên quan:
Thông tin tổng hợp về Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản
Những số điện thoại khẩn cấp ở Nhật Bản mà bạn nên biết