Thủ tục đăng ký nhận trợ cấp nghỉ thai sản khi sinh con tại Nhật

Cũng như Việt Nam, Nhật Bản cũng có chế độ nghỉ thai sản để phụ nữ sinh con. Tuy nhiên ở mỗi quốc gia quy định sẽ có sự khác biệt. Cùng Smiles tìm hiểu chi tiết về thời gian nghỉ, khoản trợ cấp mà các mẹ sẽ được nhận trong thời gian này nha.

Mục lục

1. Thời gian nghỉ thai sản

Phụ nữ mang thai đơn:

• Nghỉ 42 ngày trước sinh
• Nghỉ 56 ngày sau sinh
• Tổng cộng: 98 ngày (~3 tháng)

Phụ nữ mang thai đôi (song thai trở lên):

• Nghỉ 98 ngày trước sinh
• Nghỉ 56 ngày sau sinh
• Tổng cộng: 154 ngày (~5 tháng)

Trong thời gian này, bạn sẽ nhận được 2/3 lương mỗi ngày x số ngày thực tế nghỉ.

2. Có thể nghỉ thêm để chăm con không?

Bạn được quyền xin nghỉ chăm con (育児休業 – Ikuji Kyūgyō) như sau:

• Tối đa đến khi bé tròn 1 tuổi
• Gia hạn đến 1 tuổi 6 tháng nếu chưa tìm được nhà trẻ
• Kéo dài tới khi bé tròn 2 tuổi (áp dụng từ năm 2017)

3. Điều kiện để được nhận trợ cấp thai sản (出産手当金)

Để tham gia gói trợ cấp này, các mẹ phải đáp ứng cả 4 điều kiện sau:

• Đang làm việc ở Nhật. Áp dụng cho trường hợp nhân viên chính thức hoặc nhân viên bán thời gian.
• Tham gia bảo hiểm sức khỏe tại công ty.
• Mang thai trên 4 tháng. Trường hợp mẹ bị sảy thai thì vẫn được nhận khoản trợ cấp này.
• Có nhu cầu nghỉ để sinh con. Nếu bạn sinh con mà vẫn cố gắng đi làm thì không được nhận trợ cấp này đâu nhé.

4. Giấy tờ cần chuẩn bị:

• Đơn xin trợ cấp (健康保険出産手当金支給申請書)
• Thẻ MyNumber hoặc thẻ ngoại kiều
• Bảo hiểm sức khỏe (健康保険証)
• Sổ mẹ và bé (母子手帳)
• Con dấu cá nhân (inkan)
• Giấy xác nhận của công ty bạn đang làm

Nộp hồ sơ tại Hiệp hội Bảo hiểm sức khỏe Nhật Bản (全国健康保険協会)

Thời gian xử lý: từ 2 tuần đến 2 tháng sau khi nộp đơn.

5. Cách tính tiền trợ cấp thai sản ở Nhật

Công thức tính như sau: Tổng số tiền được nhận = (Mức lương cơ bản/30) * ⅔ * Số ngày nghỉ thực tế

Ví dụ: Lương cơ bản của bạn là 18 man yên/ tháng, bạn nghỉ thai sản khi sinh con tổng 98 ngày (42 ngày trước khi sinh + 56 ngày sau khi sinh). Vậy số tiền bạn nhận được là:

• 1 ngày = (180,000/30)*(2/3)= 4,000 yên/ngày.
• Tổng số tiền bạn nhận được là 4,000*98= 392,000 yên.

* Lưu ý phép tính trên chỉ là tương đối và có thể thay đổi theo thời gian. Các bạn cần hỏi bên bảo hiểm để biết chính xác hơn nha.

Điều kiện phụ đi kèm

Người lao động phải đáp ứng các điều kiện phụ sau đây:

• Đã tham gia đóng bảo hiểm lao động đủ 12 tháng (雇用保険).
• 2 năm trước khi nghỉ chăm con, có 12 tháng có số ngày làm việc trên 11 ngày.
• Số tiền lương trợ cấp nhận được từ công ty không được lớn hơn 80% lương tháng.
• Số ngày “nghỉ chăm con” lớn hơn 20 ngày/tháng.

Số tiền nhận được nếu xin nghỉ thêm để chăm con (育児休業給付金)

Người mẹ nếu xin nghỉ thêm để chăm con thì vẫn sẽ có thể được nhận phúc lợi nghỉ phép chăm sóc trẻ em (育児休業給付金). Tuy nhiên số tiền nhận được sẽ giảm dần theo thời gian như sau:

• Từ ngày bắt đầu nghỉ đến ngày thứ 180: hưởng trợ cấp 67% lương hàng tháng.
• Từ ngày 181 trở đi: hưởng 50% lương hàng tháng.

Ví dụ: Người mẹ đi làm với mức lương hàng tháng là 180000 yên. Người mẹ có xin nghỉ 1 năm để chăm con:

• Ngày nghỉ đầu tiên > ngày thứ 180: 180,000 x 67% = 120,600 yên.
• Từ ngày 181 trở đi : 180,000 x 50% = 90,000 yên.
• Vậy tổng số tiền trợ cấp trong trợ cấp trong thời gian 1 năm nghỉ chăm con là:
  (120,000 x 6 tháng) + (90,000 x 4 tháng) = 1,083,600 yên.

* Lưu ý: Số tiền trợ cấp tối đa gia đình có thể nhận được ở chế độ này là 285,621 yên (mức 67% lương) và 213,150 yên (mức 50% lương) thôi nhé.

7. Giải đáp một số thắc mắc thường gặp

Khi nào có thể nghỉ thai sản?

• Theo luật: 6 tuần trước ngày dự sinh (hoặc 14 tuần nếu đa thai)
• Có thể làm việc đến sát ngày sinh nếu muốn – chỉ tính trợ cấp theo ngày thực nghỉ

Khi nào nộp hồ sơ xin trợ cấp?

• Sau khi nghỉ đủ 56 ngày sau sinh → mới nộp đơn
• Nên chuẩn bị tiền dự phòng vì phải đợi 1-2 tháng mới được nhận tiền

Nếu đã nghỉ việc có được nhận trợ cấp không?

Bạn cần đáp ứng 3 điều kiện sau:

1. Đóng bảo hiểm xã hội liên tục > 1 năm trước khi nghỉ
2. Nghỉ việc trùng thời gian nghỉ sinh (退職日 nằm trong thời gian tính trợ cấp)
3. Không đi làm vào ngày nghỉ việc

– Một số các loại trợ cấp cho trẻ em như: Trợ cấp nuôi con nhỏ lần đầu 児童手当制度, Trợ cấp chi phí y tế cho trẻ em (乳幼児医療費助成制度, Miễn phí giáo dục mầm non (幼児教育無償化).

Smiles – Mang nụ cười đến muôn nơi với tỷ giá cao mỗi ngày.

Với ứng dụng chuyển tiền dễ dàng, Tỷ giá cao – Phí gửi thấp, tặng Điểm Thưởng chuyển tiền miễn phí, bạn có thể gửi gắm tình cảm của mình qua Smiles cho gia đình mọi lúc, mọi nơi một cách thuận tiện và tiết kiệm.

Hãy tải ngay ứng dụng Smiles để trải nghiệm những điều tuyệt vời nhất!