Hướng Dẫn Lấy Hóa Đơn Chuyển Tiền Để Hoàn Thuế 2025

Mỗi dịp cuối năm, người Việt Nam đang làm việc tại Nhật Bản đều phải lấy hóa đơn chuyển tiền thực hiện kê khai thuế cuối năm (年末調整) hoặc tự khai thuế đầu năm (確定申告). Nếu bạn có người phụ thuộc ở Việt Nam, việc lấy hóa đơn chuyển tiền là bước bắt buộc để được giảm trừ thuế và nhận hoàn thuế thu nhập cá nhân. Với Smiles, bạn có thể tải hoặc nhận hóa đơn chuyển tiền dễ dàng, đúng chuẩn yêu cầu của Cơ quan Thuế Nhật Bản.

1. Vì sao cần hóa đơn chuyển tiền để hoàn thuế?

Hóa đơn chuyển tiền là chứng từ hợp pháp giúp bạn chứng minh các khoản tiền gửi về Việt Nam là để chu cấp cho người phụ thuộc (vợ/chồng, con cái, cha mẹ, ông bà, anh chị em ruột hoặc thân nhân trong phạm vi 6 đời).

Khi có đủ chứng từ này, bạn có thể được giảm trừ thuế thu nhập và hoàn lại phần thuế đã nộp dư trong năm.

Điều kiện để được giảm trừ thuế:

• Cung cấp hóa đơn chuyển tiền có dấu đỏ từ đơn vị hợp pháp tại Nhật Bản.
• Người phụ thuộc phải thuộc phạm vi 6 đời thân nhân.
• Tên và địa chỉ người nhận phải trùng khớp với căn cước công dân Việt Nam.

Thông tin chi tiết về đối tượng phải kê khai thuế và hướng dẫn thủ tục Kakutei Shikoku bạn có thể tham khảo tại đây.

2. Hóa đơn chuyển tiền Smiles

Smiles là ứng dụng chuyển tiền quốc tế thuộc Tập đoàn DIGITAL WALLET – một công ty fintech toàn cầu được Cục Tài chính Kanto cấp Giấy phép số 0044. Smiles mang đến giải pháp chuyển tiền nhanh chóng, an toàn và thuận tiện. 

Hóa đơn Smiles là bản tổng hợp toàn bộ các giao dịch chuyển tiền trong năm, giúp bạn chứng minh được nghĩa vụ chu cấp gia đình, đáp ứng yêu cầu của Cục Thuế Nhật khi kê khai giảm trừ thuế.

3. Cách lấy hóa đơn chuyển tiền Smiles để hoàn thuế

3.1  Tải trực tiếp trên ứng dụng Smiles

1. Chọn Lịch sử

2. Chọn ký hiệu Lọc 

3. Chọn loại giao dịch “Chuyển tiền” 

4. Chọn Mục đích, Quan hệ với người gửi và Nhấn “Xem kết quả” 

5. Nhấn “Tải về” 

6. Chọn vị trí lưu file “Lưu vào tệp”

Sau khi tải file xin vui lòng kiểm tra tất cả các thông tin hiển thị trên hoá đơn. Để tự in hóa đơn tại combini, Smiles hướng dẫn bạn tại đây

3.2 Nhận qua email

1. Nhắn tin cho bộ phận CSKH (tại đây)

2. Xác nhận lại thông tin khách hàng và hóa đơn năm cần làm hoàn thuế 

3. Bộ phận CSKH gửi hóa đơn về Email

3.3 Nhận bản cứng gửi về địa chỉ đã đăng ký

1. Nhắn tin cho bộ phận CSKH 

2.Xác nhận lại thông tin, địa chỉ lưu trú của khách hàng và hóa đơn năm cần làm hoàn thuế

3. Bộ phận CSKH gửi hóa đơn qua bưu điện

Thời gian nhận: trong 7-10 ngày (không tính thứ 7, chủ nhật và ngày lễ)

*Lưu ý

• Hóa đơn sẽ được gửi về địa chỉ được đăng ký trên Smiles. Trường hợp không đúng địa chỉ, khách hàng vui lòng kiểm tra và cập nhật lại địa chỉ mới nhất trên thẻ.
• Hóa đơn chuyển tiền Smiles sẽ gửi miễn phí 1 lần/năm. Trường hợp khách hàng muốn gửi thêm thì phí gửi sẽ là 500 yên/lần.

TỔNG KẾT

Việc lấy hóa đơn chuyển tiền để hoàn thuế là bước quan trọng giúp người Việt tại Nhật chứng minh nghĩa vụ chu cấp cho người phụ thuộc và được áp dụng các khoản giảm trừ thuế theo quy định. Với ứng dụng Smiles, quá trình này trở nên đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều nhờ ba lựa chọn linh hoạt: tải trực tiếp trên app, nhận qua email hoặc nhận bản cứng qua bưu điện. 

Hy vọng bài viết này giúp bạn dễ dàng lấy hóa đơn chuyển tiền để làm hoàn thuế nhanh gọn nhất. Smiles vẫn luôn đồng hành cùng bạn, là cầu nối bền vững để gửi yêu thương về quê nhà với tỷ giá luôn cao nhất. Cập nhật tỷ giá JPY – VND trực tiếp để gửi tiền về ngay hôm nay.

Smiles – Mang nụ cười đến muôn nơi với tỷ giá cao mỗi ngày.

Với ứng dụng chuyển tiền dễ dàng, Tỷ giá cao – Phí gửi thấp, tặng Điểm Thưởng chuyển tiền miễn phí, bạn có thể gửi gắm tình cảm của mình qua Smiles cho gia đình mọi lúc, mọi nơi một cách thuận tiện và tiết kiệm.

Hãy tải ngay ứng dụng Smiles để trải nghiệm những điều tuyệt vời nhất!

Có thể bạn quan tâm

Trợ cấp điều chỉnh hoàn thuế năm 2025 tại Nhật

Cách Đọc Bảng Tổng Kết Thu Nhập & Thuế (源泉徴収票) Tại Nhật

Cách Đăng Ký Người Phụ Thuộc Để Miễn Thuế Thị Dân