HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ CƯ TRÚ TẠI NHẬT
Hướng dẫn
Chia sẻ
Khi đặt chân đến Nhật Bản để học tập, làm việc hay sinh sống lâu dài, một trong những thủ tục pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất mà bạn bắt buộc phải thực hiện là đăng ký cư trú. Việc này không chỉ giúp bạn tuân thủ đúng pháp luật Nhật Bản mà còn là điều kiện cần để có thể tham gia bảo hiểm, mở tài khoản ngân hàng, thuê nhà, xin việc… Hãy cùng Smiles tìm hiểu đầy đủ quy trình, giấy tờ và lưu ý quan trọng để bạn có thể thực hiện thủ tục này một cách dễ dàng nhé!
1. Đăng ký cư trú là gì?
Đăng ký cư trú là thủ tục thông báo nơi ở của bạn với chính quyền địa phương (thường là văn phòng hành chính quận, huyện – 市役所 hoặc 区役所). Sau khi đăng ký, bạn sẽ được cấp “住民票” – giấy chứng nhận cư trú, một trong những giấy tờ quan trọng nhất khi sinh sống tại Nhật.
2. Ai cần đăng ký cư trú
Tất cả người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản trên 3 tháng đều phải thực hiện đăng ký cư trú trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển đến chỗ ở mới.
Bao gồm:
- Du học sinh
- Thực tập sinh kỹ năng
- Kỹ sư, chuyên viên kỹ thuật, lao động tay nghề cao
- Người định cư dài hạn
- Vợ/chồng hoặc con cái của công dân Nhật, người vĩnh trú,…
3. Hướng dẫn các cách xin giấy xác nhận cư trú
Việc xin giấy xác nhận cư trú tại Nhật không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ các phương thức và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Dưới đây là ba cách phổ biến để xin giấy này:
Cách 1: Xin giấy Juuminhyou trực tiếp tại văn phòng hành chính (市役所 / 区役所)
Bước 1: Tìm thông tin văn phòng hành chính địa phương
- Truy cập Google và tìm theo cú pháp: [Tên Kanji thành phố] + 住民票申請書 để tìm trang chính thức và tải mẫu đơn cần thiết.
Bước 2: Tải và điền mẫu đơn
- Bạn có thể tải trực tiếp trên website hoặc đến lấy mẫu tại văn phòng.
- Tham khảo mẫu của thành phố Minato – Tokyo [tại đây].
Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
- 300 yên tiền mặt (phí in 1 bản sao).
- Giấy tờ tùy thân: thẻ My Number, hộ chiếu, thẻ ngoại kiều, bằng lái xe,…
- Giấy ủy quyền nếu nhờ người đại diện.
Bước 4: Đến nộp hồ sơ tại văn phòng
- Nói với nhân viên: 「住民票の申請を出したいのですが。」(Tôi muốn nộp đơn xin giấy xác nhận cư trú).
Bước 5: Nhận bản sao giấy xác nhận cư trú
- Thời gian nhận thường trong ngày, chi phí dao động khoảng 300 yên/bản.
Cách 2: Xin giấy Juuminhyou qua đường bưu điện (郵送請求)
Bước 1: Tải và điền mẫu đơn xin cấp giấy
- Tìm trên website của văn phòng hành chính địa phương.
Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ tùy thân
- Bản sao thẻ My Number, thẻ bảo hiểm y tế, residence card…
Bước 3: Mua phiếu thanh toán lệ phí (定額小為替)
- Mua tại bưu điện gần nhất (từ 200 – 300 yên/bản).
- Lưu ý: phiếu chỉ có hạn dùng khoảng 5–6 tháng.
Bước 4: Gửi hồ sơ
- Cho tất cả giấy tờ vào phong bì, ghi rõ địa chỉ văn phòng hành chính và gửi qua bưu điện.
Bước 5: Nhận giấy
- Sau 5 – 10 ngày làm việc bạn sẽ nhận được giấy qua bưu điện.
- Nếu cần gấp, nên nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng.
Cách 3: In giấy Juuminhyou tại cửa hàng tiện lợi (コンビニ交付サービス)
Điều kiện: Phải có thẻ My Number có chip IC.
Bước 1: Kiểm tra xem địa phương có hỗ trợ in tại combini
Bước 2: Mang thẻ My Number đến cửa hàng tiện lợi
- Thời gian phục vụ: từ 6:30 sáng đến 23:00 hàng ngày (tùy địa phương).
Bước 3: In giấy tại máy đa chức năng
- Tại 7-Eleven: chọn 「証明書交付サービス」→ đặt thẻ My Number → làm theo hướng dẫn.
- Phí in: khoảng 300 yên/bản, thanh toán trực tiếp tại máy.
4. Những Lưu Ý Quan Trọng
- Phải thực hiện trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển đến nơi ở mới. Nếu chậm trễ, bạn có thể bị xử phạt hành chính.
- Nếu bạn chuyển nhà trong nội địa Nhật Bản, bạn cũng phải làm thủ tục “chuyển đi” (転出届 – Tenshutsu Todoke) ở nơi cũ và “chuyển đến” (転入届 – Tennyuu Todoke) ở nơi mới.
- Nếu bạn thay đổi visa, kết hôn, sinh con hoặc thay đổi thông tin cá nhân, cũng cần cập nhật lại tại nơi đăng ký cư trú.
5. Kết luận
Việc sở hữu giấy chứng nhận cư trú là điều bắt buộc với người nước ngoài sinh sống lâu dài tại Nhật. Dù là sinh viên, người đi làm hay người kết hôn với công dân Nhật, bạn cũng nên nắm rõ các phương thức xin giấy này để chủ động hơn trong cuộc sống hằng ngày. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thể đăng ký cư trú một cách dễ dàng hơn.
Smiles – Mang nụ cười đến muôn nơi với tỷ giá cao mỗi ngày.
Với ứng dụng chuyển tiền dễ dàng, Tỷ giá cao – Phí gửi thấp, tặng Điểm Thưởng chuyển tiền miễn phí, bạn có thể gửi gắm tình cảm của mình qua Smiles cho gia đình mọi lúc, mọi nơi một cách thuận tiện và tiết kiệm.
Hãy tải ngay ứng dụng Smiles để trải nghiệm những điều tuyệt vời nhất!
Có thể bạn muốn xem:
CHIA SẺ NỤ CƯỜI – LAN TOẢ YÊU THƯƠNG
