HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ CƯ TRÚ TẠI NHẬT

Khi đặt chân đến Nhật Bản để học tập, làm việc hay sinh sống lâu dài, một trong những thủ tục pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất mà bạn bắt buộc phải thực hiện là đăng ký cư trú. Việc này không chỉ giúp bạn tuân thủ đúng pháp luật Nhật Bản mà còn là điều kiện cần để có thể tham gia bảo hiểm, mở tài khoản ngân hàng, thuê nhà, xin việc… Hãy cùng Smiles tìm hiểu đầy đủ quy trình, giấy tờ và lưu ý quan trọng để bạn có thể thực hiện thủ tục này một cách dễ dàng nhé!

1. Đăng ký cư trú là gì?

Đăng ký cư trú là thủ tục thông báo nơi ở của bạn với chính quyền địa phương (thường là văn phòng hành chính quận, huyện – 市役所 hoặc 区役所). Sau khi đăng ký, bạn sẽ được cấp “住民票” – giấy chứng nhận cư trú, một trong những giấy tờ quan trọng nhất khi sinh sống tại Nhật.

2. Ai cần phải đăng ký cư trú?

Tất cả người nước ngoài cư trú tại Nhật trên 3 tháng đều bắt buộc phải đăng ký trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến nơi ở mới. Bao gồm:

• Du học sinh
• Thực tập sinh kỹ năng
• Lao động kỹ thuật, kỹ sư, tay nghề cao
• Người định cư dài hạn
• Vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật hoặc người vĩnh trú

3. Hướng dẫn các cách xin giấy xác nhận cư trú

Việc xin giấy xác nhận cư trú tại Nhật không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ các phương thức và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Dưới đây là ba cách phổ biến để xin giấy này:

Cách 1: Xin trực tiếp tại văn phòng hành chính (市役所 / 区役所)

1. Tìm văn phòng hành chính địa phương và tải mẫu đơn khai báo.
2. Điền đầy đủ thông tin trong mẫu đơn.
3. Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết:
   – Thẻ ngoại kiều (Residence Card)
   – Thẻ My Number
   – Hộ chiếu
   – Phí in giấy (khoảng 300 yên)
4. Đến văn phòng và nộp hồ sơ.
5. Nhận giấy Juuminhyou trong ngày (thường không quá 30 phút).

💡 Câu nói khi đến nộp đơn:
「住民票の申請を出したいのですが。」(Tôi muốn xin giấy xác nhận cư trú.)

Cách 2: Qua đường bưu điện (郵送請求)

Thời gian xử lý: 5–10 ngày làm việc.

1. Tải mẫu đơn xin cư trú từ website chính thức của địa phương.
2. Chuẩn bị bản sao CMND/Residence Card/My Number.
3. Mua phiếu thanh toán lệ phí (定額小為替) tại bưu điện (~300 yên).
4. Gửi toàn bộ giấy tờ qua đường bưu điện.
5. Nhận giấy Juuminhyou tại nhà.

Cách 3 : In tại cửa hàng tiện lợi (コンビニ交付サービス)

Điều kiện: Có thẻ My Number có gắn chip IC.
Thời gian phục vụ: 6:30 – 23:00 hằng ngày (tùy địa phương).

Các bước:

1. Kiểm tra xem địa phương bạn ở có hỗ trợ in tại combini.
2. Mang thẻ My Number đến cửa hàng (7-Eleven, Lawson, FamilyMart).
3. Sử dụng máy in đa chức năng, chọn dịch vụ 「証明書交付サービス」.
4. Thanh toán và in giấy (300 yên/bản).

4. Những Lưu Ý Quan Trọng

• Bạn phải đăng ký trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến địa chỉ mới.
• Nếu chuyển nhà trong Nhật, cần làm thủ tục “chuyển đi” (転出届) ở nơi cũ và “chuyển đến” (転入届) ở nơi mới.
• Khi thay đổi thông tin cá nhân như: visa, tình trạng hôn nhân, sinh con,… bạn cần cập nhật lại tại nơi đã đăng ký cư trú.
• Nếu không đăng ký đúng hạn, bạn có thể bị xử phạt hành chính.

5. Kết luận

Sở hữu giấy chứng nhận cư trú là bước quan trọng để mọi người nước ngoài ổn định cuộc sống lâu dài tại Nhật. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm rõ hơn về cách đăng ký. Khi mọi thủ tục đã hoàn tất và cuộc sống dần ổn định, hãy để Smiles đồng hành cùng bạn trong những kế hoạch tài chính – Cập nhật tỷ giá JPY – VND trực tiếp để gửi tiền về ngay hôm nay.

Smiles – Mang nụ cười đến muôn nơi với tỷ giá cao mỗi ngày.

Với ứng dụng chuyển tiền dễ dàng, Tỷ giá cao – Phí gửi thấp, tặng Điểm Thưởng chuyển tiền miễn phí, bạn có thể gửi gắm tình cảm của mình qua Smiles cho gia đình mọi lúc, mọi nơi một cách thuận tiện và tiết kiệm.

Hãy tải ngay ứng dụng Smiles để trải nghiệm những điều tuyệt vời nhất!

Có thể bạn muốn xem:

CHIA SẺ NỤ CƯỜI – LAN TOẢ YÊU THƯƠNG

Smiles Đồng Hành Xây Dựng Cộng Đồng Người Việt Tại Nhật

Hướng Dẫn Gửi Đồ Ở Combini Nhật Bản