Hướng dẫn cắt địa chỉ khi chuyển nhà tại Nhật

Nếu bạn sắp chuyển nhà tại Nhật, đừng quên thực hiện thủ tục cắt địa chỉ (Tenshutsu Todoke – 転出届) trước khi đăng ký nơi ở mới. Đây là một trong những thủ tục hành chính quan trọng giúp cập nhật thông tin cư trú theo quy định.

Trong bài viết này, Smiles sẽ hướng dẫn bạn từng bước thực hiện thủ tục, từ chuẩn bị giấy tờ, điền mẫu đơn đến những lưu ý cần biết.

1. Cắt địa chỉ (Tenshutsu Todoke) là gì?

Tenshutsu Todoke (転出届) là thủ tục thông báo với chính quyền địa phương rằng bạn sẽ chuyển khỏi nơi đang cư trú để đến sinh sống tại một địa phương khác.

Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận chuyển đi (Tenshutsu Shomeisho – 転出証明書). Đây là giấy tờ cần thiết để làm thủ tục đăng ký địa chỉ tại nơi ở mới.

2. Khi nào cần làm thủ tục cắt địa chỉ?

Đây là câu hỏi nhiều người Việt tại Nhật thường nhầm lẫn.

Trường hợp cần làm Tenshutsu Todoke

Bạn cần thực hiện thủ tục cắt địa chỉ nếu chuyển đến một thành phố, quận, thị trấn khác.

Trong những trường hợp này, bạn sẽ thực hiện:

• Bước 1: Cắt địa chỉ (Tenshutsu Todoke) tại nơi ở cũ.
• Bước 2: Nhập địa chỉ (Tennyu Todoke – 転入届) tại nơi ở mới.

Trường hợp không cần cắt địa chỉ

Nếu bạn chỉ chuyển nhà trong cùng một thành phố hoặc quận, bạn không cần làm Tenshutsu Todoke. Thay vào đó, chỉ cần thực hiện Tenkyo Todoke (転居届) – thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ trong cùng địa phương.

3. Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để làm thủ tục cắt địa chỉ?

Trước khi đến cơ quan hành chính của quận/thành phố, bạn nên chuẩn bị:

• Thẻ cư trú (Residence Card).
• Thẻ My Number (nếu có).
• Giấy tờ tùy thân theo yêu cầu của địa phương.
• Con dấu (Hanko) nếu địa phương yêu cầu.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp quá trình làm thủ tục diễn ra nhanh chóng hơn.

4. Hướng dẫn làm thủ tục cắt địa chỉ từng bước

Bước 1: Đến City Hall hoặc Ward Office nơi đang sinh sống

Bạn cần đến Shiyakusho (市役所) hoặc Kuyakusho (区役所) tại địa phương nơi mình đang đăng ký cư trú trước khi chuyển đi.

Nếu chưa biết quầy làm thủ tục, bạn có thể hỏi nhân viên:

すみません、引っ越しをするので転出届の手続きをしたいです。
(Xin lỗi, tôi sắp chuyển nhà và muốn làm thủ tục chuyển đi.)

Bước 2: Lấy số và nhận mẫu đơn

Sau khi lấy số thứ tự, nhân viên sẽ phát cho bạn mẫu đơn Tenshutsu Todoke để điền thông tin.

Tùy từng địa phương, mẫu đơn có thể khác nhau về hình thức nhưng nội dung cơ bản đều tương tự.

Bước 3: Điền thông tin trên mẫu đơn

Thông thường, bạn sẽ cần điền các mục sau:

• 届出日: Ngày nộp đơn.
• 転出予定年月日: Ngày dự kiến chuyển đi.
• 今までの住所: Địa chỉ hiện tại.
• 世帯主: Tên chủ hộ.
• 新しい住所: Địa chỉ mới dự định chuyển đến.
• Thông tin các thành viên cùng chuyển nhà (nếu có).
• Họ tên và số điện thoại của người chuyển đi.

Nếu chưa điền xong khi đến lượt, đừng quá lo lắng. Bạn có thể mang mẫu đơn lên quầy để nhân viên hướng dẫn hoàn thiện, thay vì bỏ lỡ lượt và phải lấy số lại từ đầu.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận chuyển đi

Sau khi kiểm tra thông tin, nhân viên sẽ cấp cho bạn Giấy chứng nhận chuyển đi (転出証明書).

Hãy giữ cẩn thận giấy này vì bạn sẽ cần nộp lại khi đăng ký địa chỉ tại nơi ở mới.

Bạn có thể xem chi tiết video hướng dẫn của Smiles tại đây.

5. Sau khi chuyển đến nơi ở mới cần làm gì?

Sau khi chuyển đến nơi ở mới, bạn cần đến City Hall hoặc Ward Office của địa phương mới để làm Tennyu Todoke (転入届).

Theo quy định, thủ tục này cần được thực hiện trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến.

Hoàn tất bước này đồng nghĩa với việc địa chỉ cư trú của bạn đã được cập nhật chính thức.

6. Một số lưu ý quan trọng

Để quá trình chuyển nhà diễn ra thuận lợi, bạn nên lưu ý:

• Kiểm tra xem mình thuộc trường hợp cần Tenshutsu Todoke hay Tenkyo Todoke.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi đến làm thủ tục.
• Giữ cẩn thận Giấy chứng nhận chuyển đi.
• Hoàn thành thủ tục nhập địa chỉ tại nơi ở mới đúng thời hạn.
• Nếu chưa rõ quy trình, hãy hỏi trực tiếp nhân viên tại quầy. Họ sẽ hướng dẫn bạn từng bước.

7. Kết luận

Việc chuyển nhà tại Nhật sẽ trở nên đơn giản hơn nếu bạn nắm rõ các thủ tục hành chính cần thực hiện. Hãy xác định đúng trường hợp của mình để biết có cần làm Tenshutsu Todoke hay không, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hoàn tất việc đăng ký địa chỉ mới đúng thời hạn.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có trong quá trình chuyển nhà tại Nhật Bản.

Smiles vẫn luôn đồng hành cùng bạn, là cầu nối bền vững để gửi yêu thương về quê nhà với tỷ giá luôn cao nhất. Cập nhật tỷ giá JPY – VND trực tiếp để gửi tiền về ngay hôm nay.

Smiles – Mang nụ cười đến muôn nơi với tỷ giá cao mỗi ngày.

Với ứng dụng chuyển tiền dễ dàng, Tỷ giá cao – Phí gửi thấp, tặng Điểm Thưởng chuyển tiền miễn phí, bạn có thể gửi gắm tình cảm của mình qua Smiles cho gia đình mọi lúc, mọi nơi một cách thuận tiện và tiết kiệm.

Hãy tải ngay ứng dụng Smiles để trải nghiệm những điều tuyệt vời nhất!

Có thể bạn quan tâm

Cách tra mã bưu điện và điền địa chỉ Nhật Bản

CẨM NANG CHUYỂN NHÀ TẠI NHẬT

Tổng hợp các website tìm nhà tại Nhật uy tín