02.10.2026

Hướng Dẫn Khai Báo Nghỉ Việc, Chuyển Việc Trên Nyukan Online

Mục lục

1. Vì sao bắt buộc phải khai báo nghỉ việc hoặc chuyển việc?
Việc khai báo giúp:
2. Hướng dẫn tạo tài khoản Nyukan online
3. Hướng dẫn làm thủ tục nghỉ, chuyển việc trên Nyukan
3.1 Thủ tục nghỉ việc
3.2 Thủ tục chuyển việc
Kết luận

Khi làm việc tại Nhật Bản, việc nghỉ việc hoặc chuyển sang công ty mới không chỉ là thỏa thuận giữa bạn và doanh nghiệp. Theo quy định của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản (Nyukan – 出入国在留管理庁), người nước ngoài bắt buộc phải khai báo thay đổi công việc trong vòng 14 ngày.

Rất nhiều người vì không biết hoặc quên thực hiện thủ tục này nên gặp rắc rối khi gia hạn visa, đổi tư cách lưu trú hoặc xin vĩnh trú (PR). Tin vui là hiện nay bạn có thể khai báo hoàn toàn online, không cần đến trực tiếp Nyukan.

Bài viết dưới đây Smiles sẽ hướng dẫn bạn từng bước tạo tài khoản và khai báo nghỉ việc / chuyển việc trên hệ thống Nyukan điện tử một cách dễ hiểu và chính xác.

1. Vì sao bắt buộc phải khai báo nghỉ việc hoặc chuyển việc?

Nếu bạn đang giữ visa lao động tại Nhật, khi:

Nghỉ việc ở công ty cũ
Bắt đầu làm việc tại công ty mới

Bạn bắt buộc phải thông báo với Nyukan trong vòng 14 ngày.

Việc khai báo giúp:

✔ Nyukan cập nhật thông tin cư trú và tình trạng lao động của bạn
✔ Tránh rắc rối khi gia hạn visa hoặc đổi tư cách lưu trú
✔ Hạn chế nguy cơ bị từ chối PR sau này

Dù đã quá 14 ngày, bạn vẫn phải khai báo — càng sớm càng tốt.

2. Hướng dẫn tạo tài khoản Nyukan online

Truy cập hệ thống Nyukan điện tử tại: https://www.rasens-immi.moj.go.jp/rasens-u/offer/offerList_initDisplay

Thực hiện đăng ký tài khoản theo hướng dẫn trên màn hình.

Lưu ý khi tạo tài khoản:

Mật khẩu phải gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt
Ghi nhớ ID đăng nhập
Nếu quên, sử dụng chức năng ID・パスワード再通知 để lấy lại

3. Hướng dẫn làm thủ tục nghỉ, chuyển việc trên Nyukan

3.1 Thủ tục nghỉ việc

Khi bạn chấm dứt hợp đồng với công ty cũ, bạn phải báo cáo với Nyukan thông tin đó.

3.2 Thủ tục chuyển việc

Nếu bạn đã bắt đầu công việc mới, bạn phải khai báo với Nyukan thông tin công ty mới.

Lưu ý chung khi làm thủ tục online:

Bạn có thể làm cả 2 thủ tục trong cùng một lần nộp nếu bạn nghỉ công ty cũ và bắt đầu ở công ty mới ngay sau đó.
Việc khai báo trong thời hạn 14 ngày sau thay đổi là rất quan trọng để tránh bị hỏi khi làm thủ tục visa khác sau này.

Kết luận

Hoàn thành khai báo nghỉ việc hoặc chuyển việc đúng hạn giúp bạn tránh rắc rối về visa sau này. Chỉ vài bước online nhưng rất quan trọng cho quá trình cư trú và làm việc ổn định tại Nhật. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn dễ dàng hoàn tất thủ tục nhanh chóng và chính xác nhất.

Smiles vẫn luôn đồng hành cùng bạn, là cầu nối bền vững để gửi yêu thương về quê nhà với tỷ giá luôn cao nhất. Cập nhật tỷ giá JPY – VND trực tiếp để gửi tiền về ngay hôm nay.

Smiles – Mang nụ cười đến muôn nơi với tỷ giá cao mỗi ngày.

Với ứng dụng chuyển tiền dễ dàng, Tỷ giá cao – Phí gửi thấp, tặng Điểm Thưởng chuyển tiền miễn phí, bạn có thể gửi gắm tình cảm của mình qua Smiles cho gia đình mọi lúc, mọi nơi một cách thuận tiện và tiết kiệm.

Hãy tải ngay ứng dụng Smiles để trải nghiệm những điều tuyệt vời nhất!