11.27.2025

[MỚI NHẤT 2025] LÝ DO KHÔNG ĐƯỢC CẤP VÀ GIA HẠN VISA LAO ĐỘNG NHẬT BẢN

Giấy tờ Người lao động Thực tập sinh Xuất nhập cảnh

Mục lục

1. Lý Do Từ Chối Visa Lao Động Nhật Bản Từ Phía Người Lao Động
1.1. Nợ hoặc chậm đóng Thuế – Bảo hiểm (Lý do số 1 khiến bạn trượt visa)
1.2. Vi phạm pháp luật Nhật Bản
1.3. Khai báo sai sự thật hoặc mâu thuẫn hồ sơ
1.4. Làm việc quá giờ hoặc làm thêm trái phép
2. Lý Do Bị Từ Chối Visa Từ Phía Công Ty Bảo Lãnh
2.1. Công ty thua lỗ, nợ thuế
2.2. Công ty nằm trong danh sách theo dõi
2.3. Công việc thực tế không khớp với hồ sơ đăng ký
3. Lý Do Bị Từ Chối Theo Từng Loại Visa Lao Động
3.1. Visa Kỹ sư – Trí thức – Nghiệp vụ quốc tế (Gijinkoku)
3.2. Visa Kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou)
3.3. Thực tập sinh chuyển sang Visa Tokutei Ginou
4. Hậu Quả Khi Bị Từ Chối Visa Lao Động
5. Cách Tăng Tỷ Lệ Đậu Visa Lao Động Nhật Lên 90%
Kết luận

Năm 2025, Nhật Bản tăng cường tiếp nhận lao động nước ngoài nhưng đồng thời siết chặt mạnh mẽ quy trình cấp – gia hạn visa. Theo dữ liệu từ Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản (Nyukan), tỷ lệ hồ sơ bị từ chối đã tăng lên mức 20–30%, chủ yếu do lỗi từ phía người lao động hoặc công ty bảo lãnh.

Bài viết này tổng hợp những lý do trượt visa lao động Nhật Bản phổ biến nhất năm 2025 và giải pháp khắc phục thực tế, giúp bạn tăng khả năng đậu visa lên đến 90%.

1. Lý Do Từ Chối Visa Lao Động Nhật Bản Từ Phía Người Lao Động

1.1. Nợ hoặc chậm đóng Thuế – Bảo hiểm (Lý do số 1 khiến bạn trượt visa)

Đây là yếu tố được Nyukan kiểm tra đầu tiên, đặc biệt trong hồ sơ gia hạn.

Nợ hoặc chậm đóng thuế cư trú (住民税 – Juminzei)
Hệ thống dữ liệu thuế đã được liên kết với Nyukan.
➤ Dù bạn đã đóng bù, lịch sử nộp thuế không đều vẫn khiến hồ sơ bị đánh giá xấu.
Kết quả thường gặp: chỉ được cấp visa 1 năm, hoặc bị từ chối.
Nợ bảo hiểm Y tế & Nenkin
Nhật Bản siết quy định mạnh từ 2026–2027. Ai từng bị nhắc nợ nhưng chưa hoàn tất đóng bảo hiểm có nguy cơ không được gia hạn hoặc chuyển đổi visa.
Quy định mới (dự kiến từ 4/2026): địa phương có quyền yêu cầu đóng trước vài tháng bảo hiểm khi đăng ký cư trú.

👉 Lời khuyên: kiểm tra và hoàn tất 100% thuế – bảo hiểm trước khi nộp hồ sơ.

1.2. Vi phạm pháp luật Nhật Bản

Trộm cắp, gây rối, đánh nhau.
Vi phạm giao thông nghiêm trọng: đặc biệt là lái xe sau khi uống rượu → gần như chắc chắn bị từ chối visa.
Nhiều lỗi nhỏ tích lũy (vượt đèn đỏ, đỗ xe sai) cũng ảnh hưởng xấu.

1.3. Khai báo sai sự thật hoặc mâu thuẫn hồ sơ

Làm giả bằng cấp, chứng chỉ tiếng Nhật.
Khai sai kinh nghiệm làm việc.
Thông tin thay đổi không hợp lý giữa các lần nộp hồ sơ.

🔥 Đây là lỗi khiến hồ sơ bị cấm vĩnh viễn trong nhiều trường hợp.

1.4. Làm việc quá giờ hoặc làm thêm trái phép

Visa kỹ sư/kỹ năng đặc định nhưng đi làm thêm việc trái ngành.
Du học sinh từng làm quá 28h/tuần → dễ bị phát hiện khi chuyển lên visa lao động.

2. Lý Do Bị Từ Chối Visa Từ Phía Công Ty Bảo Lãnh

2.1. Công ty thua lỗ, nợ thuế

Những công ty có tài chính yếu hoặc không minh bạch dễ bị Nyukan đánh giá không đủ khả năng bảo lãnh, khiến hồ sơ của bạn bị trượt theo.

2.2. Công ty nằm trong danh sách theo dõi

Các công ty từng:

Bóc lột lao động,
Làm giả giấy tờ,
Sử dụng lao động bất hợp pháp
→ Hồ sơ của nhân viên nước ngoài sẽ bị soi rất kỹ, tỷ lệ trượt rất cao.

2.3. Công việc thực tế không khớp với hồ sơ đăng ký

Ví dụ:

Trên giấy tờ: Kỹ sư IT
Thực tế: làm đóng gói, bưng bê, lao động chân tay
→ Bị coi là gian lận Nyukan → dễ bị từ chối và ảnh hưởng lâu dài.

3. Lý Do Bị Từ Chối Theo Từng Loại Visa Lao Động

3.1. Visa Kỹ sư – Trí thức – Nghiệp vụ quốc tế (Gijinkoku)

Lý do phổ biến:

Bằng cấp không đúng ngành với công việc.
Hồ sơ giải trình của công ty sơ sài, không chứng minh được lý do tuyển dụng.
Công ty quá nhỏ, thiếu uy tín.

3.2. Visa Kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou)

Trượt kỳ thi tay nghề hoặc tiếng Nhật.
Công ty/ nghiệp đoàn không nộp báo cáo định kỳ lên Nyukan → hồ sơ của bạn bị ảnh hưởng.

3.3. Thực tập sinh chuyển sang Visa Tokutei Ginou

Chưa hoàn tất hợp đồng thực tập sinh hoặc bỏ trốn → gần như chắc chắn bị từ chối.

4. Hậu Quả Khi Bị Từ Chối Visa Lao Động

Bị yêu cầu rời Nhật trong vòng 30 ngày.
Hồ sơ có “vết đen” trong hệ thống Nyukan.
Khó xin lại các loại visa khác.
Khó chuyển việc sang công ty mới.

5. Cách Tăng Tỷ Lệ Đậu Visa Lao Động Nhật Lên 90%

Đóng thuế – bảo hiểm đầy đủ và đúng hạn (quan trọng nhất)
Không làm thêm trái phép
Chọn công ty uy tín, tài chính tốt
Hồ sơ rõ ràng, thống nhất, không khai sai
Chuẩn bị đủ giấy tờ trước ngày nộp hồ sơ
Theo dõi quy định mới của Nyukan hằng năm

Kết luận

Quy trình xét visa lao động Nhật Bản 2025 ngày càng nghiêm ngặt. Chỉ một sai sót nhỏ về thuế, bảo hiểm, hồ sơ hoặc thông tin cá nhân cũng có thể khiến bạn bị từ chối cấp hoặc gia hạn visa.

Hy vọng bài viết này giúp bạn nắm rõ những lỗi cần tránh để chuẩn bị hồ sơ chắc chắn và nâng cao tỷ lệ đậu visa.

Smiles luôn đồng hành cùng người lao động Việt tại Nhật, không chỉ trong dịch vụ chuyển tiền mà còn cung cấp thông tin chính xác – kịp thời để bạn yên tâm làm việc và sinh sống.

Smiles vẫn luôn đồng hành cùng bạn, là cầu nối bền vững để gửi yêu thương về quê nhà với tỷ giá luôn cao nhất. Cập nhật tỷ giá JPY – VND trực tiếp để gửi tiền về ngay hôm nay.

Smiles – Mang nụ cười đến muôn nơi với tỷ giá cao mỗi ngày.

Với ứng dụng chuyển tiền dễ dàng, Tỷ giá cao – Phí gửi thấp, tặng Điểm Thưởng chuyển tiền miễn phí, bạn có thể gửi gắm tình cảm của mình qua Smiles cho gia đình mọi lúc, mọi nơi một cách thuận tiện và tiết kiệm.

Hãy tải ngay ứng dụng Smiles để trải nghiệm những điều tuyệt vời nhất!