Cách gia hạn hộ chiếu tại Nhật qua đường bưu điện

Các bạn du học sinh, thực tập sinh khi sang Nhật có thể sẽ gặp phải trường hợp hộ chiếu ( パスポート) bị mất hay bị hết hạn. Mà giấy tờ này lại đặc biệt rất quan trọng đối với người lưu trú Việt Nam tại Nhật Bản.

Vậy chắc chắn các bạn sẽ thắc mắc rằng nếu ở Nhật mà hộ chiếu bị hết hạn thì phải xin gia hạn hộ chiếu mới ở đâu? Thủ tục ra sao? Lệ phí bao nhiêu? Vì thế, chuyển tiền Smiles xin hướng dẫn cho bạn cách để gia hạn hộ chiếu tại Nhật qua đường bưu điện tại bài viết này nha.

1. Hạn sử dụng của hộ chiếu (hay passport) là bao lâu?

Tùy vào loại hộ chiếu (Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, hộ chiếu phổ thông) mà sẽ có thời hạn sử dụng khác nhau.

* Hộ chiếu ngoại giao công vụ có thời hạn là từ 1 đến 5 năm, được phép gia hạn 1 lần không quá 3 năm.

* Hộ chiếu phổ thông:
– Cấp cho người chưa đủ 14 tuổi sẽ có thời hạn 5 năm và khi hết hạn cần phải cấp mới.
– Cấp cho người từ 14 tuổi trở lên sẽ có thời hạn 10 năm và khi hết hạn thì phải cấp mới.

Lưu ý: Nếu hộ chiếu phổ thông được cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được phép gia hạn.

2. Thủ tục, giấy tờ cần chuẩn bị để gia hạn hộ chiếu

– Tờ khai theo mẫu quy định trên trang web của Đại Sứ Quán tại đây.

– Phiếu hẹn trả kết quả tải trên trang web Đại Sứ Quán tại đây.

– 02 ảnh thẻ với kích thước 3,5 x 4,5 cm. Lưu ý: phông nền màu trắng, chụp không quá 6 tháng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, 1 ảnh dán vào tờ khai, 1 ảnh nộp kèm theo.
– Bản chính hộ chiếu + 1 bản photo trang 2,3,4.

– Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước còn giá trị để kiểm tra, đối chiếu.
– Đối với người chưa đủ 14 tuổi thì cần phải có bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.

– Nếu có thay đổi thông tin về nhân thân với thông tin đã cấp trong hộ chiếu thì cần phải có bản chụp chứng minh hoặc thẻ căn cước.
– Đơn giải trình lý do xin cấp hộ chiếu qua đường bưu điện
1 bì thư có ghi sẵn địa chỉ nhận hồ sơ trả về, dùng mẫu của Yamato loại người nhận trả tiền（着払い, chakubarai).

– Giấy tờ chứng minh đang cư trú tại Nhật Bản: gồm bản photo thẻ lưu trú và 1 bản Giấy công dân juuminhyou xin tại shiyakusho.

• Nếu bạn là du học sinh thì cần thêm giấy chứng nhận đang học tại trường（在学証明書, zaigakushoumeish).
• Nếu bạn là thực tập sinh thì sẽ cần thêm giấy xác nhận đang làm việc tại Nghiệp đoàn (在職証明書, zaishokushoumeisho）

3. Nơi nộp hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
– Tờ khai đã được điền sẵn có dán ảnh
– Phiếu trả hẹn kết quả
– Các giấy tờ cần thiết được liệt kê bên trên

Sau khi đã có đầy đủ, bạn sẽ mang chúng tới Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản theo địa chỉ được căn cứ vào tỉnh mà bạn đang sinh sống nha.

Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Tokyo
Địa chỉ: ₸151-0062 東京都渋谷区元代々木町50-11、ベトナム大使館、領事部/ Tokyo-to, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11, Betonamu Taishikan, Ryōji-bu. Ga gần nhất là ga Yoyogikoen (代々木公園駅).

Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Sakai (Osaka)
Địa chỉ: 〒590-0952　大阪府堺市堺区市之町東4-2-15/ 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka/590-0952

Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka
Địa chỉ: 〒810-0801　福岡市博多区中洲5-3-8 アクア博多4階/ Aqua Hakata Building, 4 Floor, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku, Fukuoka/810-0801

Thời gian làm việc: 9:30 – 12:00 (nhận hồ sơ tới 11:30) và 14:00 – 17:00 (nhận hồ sơ đến 16:30) các buổi từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần trừ ngày lễ.

Theo quy định, khu vực lãnh sự của đại sứ quán tại Tokyo chịu trách nhiệm trực tiếp giải quyết hồ sơ hộ tịch cho công dân Việt Nam đang cư trú tại các tỉnh Nhật Bản như sau: Hokkaido; Aomori; Iwate; Miyagi; Akita; Yamagata; Fukushima; Ibaraki; Tochigi; Gunma; Saitama; Chiba; Tokyo; Kanagawa; Niigata; Toyama; Ishikawa; Fukui; Yamanashi; Nagano; Gifu; Shizuoka; Aichi; Kyoto, Hyogo, Shiga, Nara, Wakayama; Mie; Tottori; Shimane; Okayama; Hiroshima; Yamaguchi; Tokushima; Kagawa; Ehime; Kochi (các tỉnh còn lại do Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Sakai và Fukuoka đảm nhiệm).

4. Lệ phí phải đóng

Nhìn chung, bạn xin gia hạn hộ chiếu ở Việt Nam thì sẽ chỉ mất 200 nghìn đồng, được lấy trong thời gian 08 ngày làm việc tính từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ. Làm ở Nhật lấy trong 5 ngày thì rẻ nhất là 8.500 yên. Còn nếu lấy ngay trong ngày thì mất tới 12.600 yên.

Smiles – Mang nụ cười đến muôn nơi với tỷ giá cao mỗi ngày.
Với ứng dụng chuyển tiền dễ dàng, Tỷ giá cao – Phí gửi thấp, tặng Điểm Thưởng chuyển tiền miễn phí, bạn có thể gửi gắm tình cảm của mình qua Smiles cho gia đình mọi lúc, mọi nơi một cách thuận tiện và tiết kiệm.

Hãy tải ngay ứng dụng Smiles để trải nghiệm những điều tuyệt vời nhất!

Bài viết liên quan:

Cách đăng ký chuyển vùng quốc tế khi mang sim Việt Nam sang Nhật Bản

Cách đổi bằng lái xe ô tô ở Nhật từ bằng lái xe ô tô Việt Nam