Hướng Dẫn Gửi Đồ Ở Combini Nhật Bản
Hướng dẫn
Chia sẻ
Gửi đồ tại Nhật chưa bao giờ dễ dàng đến thế! Nếu bạn đang tìm cách gửi hàng nhanh gọn mà không cần ra bưu điện hay mất thời gian chờ đợi, thì Combini (cửa hàng tiện lợi) chính là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Trong bài viết này, hãy cùng Smiles khám phá cách gửi đồ ở Combini tại Nhật Bản đơn giản và nhanh chóng, đặc biệt hữu ích cho cộng đồng người Việt đang sinh sống, học tập và làm việc tại xứ sở hoa anh đào.
1. Gửi đồ ở Combini là gì?
Combini (コンビニ) là chuỗi cửa hàng tiện lợi có mặt khắp mọi nơi tại Nhật Bản như 7-Eleven, FamilyMart, Lawson… Ngoài việc bán hàng hóa và thực phẩm, Combini còn cung cấp rất nhiều dịch vụ tiện ích — trong đó có dịch vụ gửi hàng (宅配便 – Takkyubin).
Dịch vụ này cho phép bạn gửi đồ nội địa (trong nước Nhật) hoặc gửi trả hàng đã đặt online một cách thuận tiện, nhanh chóng và linh hoạt.
2. Chuỗi cửa hàng Combini phổ biến nhất tại Nhật
Nhật Bản có hàng chục nghìn cửa hàng tiện lợi (combini), nhưng nổi bật nhất là 3 thương hiệu lớn sau đây – xuất hiện ở hầu hết các khu vực, từ thành phố đến vùng nông thôn:
7-Eleven (セブンイレブン)
Là chuỗi combini lớn nhất Nhật Bản. 7-Eleven nổi tiếng với dịch vụ phong phú, hệ thống máy in – thanh toán tiện lợi và hỗ trợ gửi hàng qua Yamato (TA-Q-BIN) hoặc trả hàng Amazon, Mercari.
FamilyMart (ファミリーマート)
FamilyMart có mặt ở khắp nơi và được ưa chuộng nhờ giao diện thân thiện, tích hợp máy FamiPort dùng để trả hàng, gửi đồ, thanh toán hóa đơn… Gửi hàng qua Yamato hoặc JP Post đều được.
Lawson (ローソン)
Lawson thường liên kết với hãng vận chuyển JP Post, có thể gửi Yu-Pack, trả hàng online qua máy Loppi. Nhiều chi nhánh còn cung cấp dịch vụ gửi hàng lạnh (Cool TA-Q-BIN).
3. Lợi ích khi gửi đồ ở Combini
Tiết kiệm thời gian
Combini hoạt động 24/7, kể cả cuối tuần và ngày lễ. Bạn có thể gửi hàng bất cứ lúc nào, không cần phụ thuộc giờ làm việc như bưu điện hay phải chờ đợi lâu.
Thuận tiện tối đa
Combini có mặt ở khắp nơi trên toàn nước Nhật, từ thành phố lớn đến vùng quê. Dù ở gần nhà, ga tàu hay nơi làm việc, bạn đều dễ dàng tìm được điểm gửi hàng.
An toàn và chuyên nghiệp
Hàng hóa được đóng gói kỹ, có mã theo dõi và vận chuyển bởi các hãng uy tín như Yamato hoặc JP Post. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm về tiến độ và độ an toàn.
Nhiều dịch vụ tích hợp
Bên cạnh gửi hàng, Combini còn hỗ trợ thanh toán hóa đơn, rút tiền, mua vé… giúp bạn tiết kiệm thời gian khi cần giải quyết nhiều việc tại một điểm duy nhất.
Với sự linh hoạt và tiện lợi, gửi hàng qua Combini ngày càng trở thành lựa chọn hàng đầu của người Việt sống và làm việc tại Nhật Bản.
4. Hướng dẫn gửi đồ ở Combini Nhật Bản chi tiết từ A đến Z
Gửi hàng qua combini không quá phức tạp, chỉ cần bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ. Dưới đây là hướng dẫn từng bước cụ thể để bạn có thể tự tin gửi hàng lần đầu mà không gặp rắc rối.
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa
- Đóng gói hàng cẩn thận bằng thùng carton, túi giấy hoặc hộp đựng chắc chắn.
- Nếu gửi đồ dễ vỡ nên chèn thêm giấy hoặc xốp chống va đập.
- Ghi rõ người nhận, địa chỉ, số điện thoại. Nếu bạn chưa có phiếu gửi sẽ điền ở combini.
Bước 2: Chuẩn bị phiếu giao hàng
Tại Combini, việc gửi hàng sẽ được hỗ trợ trực tiếp bởi nhân viên cửa hàng. Khi đến, bạn chỉ cần nói:
「荷物を送りたいです」(Nimotsu wo okuritai desu) – nghĩa là “Tôi muốn gửi hàng”.
Nhân viên sẽ đưa bạn phiếu gửi hàng (伝票 – denpyou) để điền thông tin. Có hai loại phiếu gửi tương ứng với ai là người trả cước:
- Loại 1 – 元払い (Motobarai): Người gửi trả phí. Bạn sẽ thanh toán cước tại quầy khi gửi hàng.
- Loại 2 – 着払い (Chakubarai): Người nhận trả phí. Người gửi không cần trả tiền, người nhận sẽ thanh toán khi nhận hàng.
Việc phân biệt hai loại phiếu gửi hàng ở combini rất đơn giản, bạn chỉ cần chú ý đến màu sắc của phiếu:
- Phiếu màu tím (hoặc hồng): Là phiếu 元払い (Motobarai) – người gửi trả phí.https://www.facebook.com/chuyentiensmiles/
- Phiếu màu cam (hoặc đỏ): Là phiếu 着払い (Chakubarai) – người nhận trả phí.
Bước 3: Cách điền phiếu gửi hàng ở Combini
Trước khi điền phiếu, hãy kiểm tra combini bạn đến đang liên kết với hãng vận chuyển nào (Yamato, JP Post…) để dùng đúng loại phiếu.
Dưới đây là 3 mục chính cần điền:
- Người nhận – お届け先（おとどけさき）:
Ghi rõ mã bưu điện, địa chỉ, họ tên và số điện thoại người nhận. - Người gửi – ご依頼主（ごいらいぬし）:
Ghi mã bưu điện, địa chỉ, họ tên và số điện thoại của bạn. - Nội dung hàng – 品名（ひんめい）:
Ghi cụ thể món đồ gửi, ví dụ: quần áo (洋服), sách (本), mỹ phẩm (化粧品)… Không để trống hoặc ghi mơ hồ.
Bước 4: Thanh toán chi phí gửi hàng
Sau khi điền đầy đủ thông tin trên phiếu, bạn mang kiện hàng đến quầy thu ngân. Nếu chọn phiếu trả trước (元払い – motobarai), nhân viên sẽ cân đo kích thước, cân nặng rồi báo mức phí chính xác để bạn thanh toán.
Phí gửi hàng phụ thuộc vào kích thước, trọng lượng và tính chất của kiện hàng như dễ vỡ, cần tránh nắng, mưa hay nhiệt độ cao. Nhân viên sẽ dán các mã cảnh báo phù hợp lên kiện hàng.
Để đảm bảo an toàn, bạn nên yêu cầu nhân viên viết thêm ghi chú cảnh báo và dán lên kiện hàng, giúp tránh thất thoát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Bước 5: Giữ lại biên nhận gửi hàng
Sau khi thanh toán và gửi xong, bạn sẽ được nhận lại một bản sao hóa đơn (biên nhận vận chuyển). Đây là bằng chứng bạn đã gửi hàng và chứa mã tracking để theo dõi hành trình đơn hàng.
Hãy giữ lại biên nhận cẩn thận cho đến khi người nhận xác nhận đã nhận được hàng. Trong trường hợp xảy ra sự cố (thất lạc, giao chậm…), đây sẽ là giấy tờ quan trọng để bạn làm việc với đơn vị vận chuyển.
5. Một vài lưu ý quan trọng khi gửi đồ tại Combini Nhật Bản
Khi sử dụng dịch vụ gửi hàng ở combini, bạn cần ghi nhớ một số điểm sau để tránh nhầm lẫn và đảm bảo hàng được vận chuyển suôn sẻ:
1. Combini có gửi hàng về Việt Nam không?
Hiện tại, các cửa hàng tiện lợi ở Nhật chỉ hỗ trợ gửi hàng nội địa. Nếu bạn muốn gửi hàng về Việt Nam, cần thông qua các dịch vụ vận chuyển quốc tế chuyên biệt hoặc công ty logistics có nhận gom hàng.
2. Có thể dùng combini để gửi hàng đến kho ship quốc tế
Một cách phổ biến là gửi hàng từ combini đến địa chỉ kho của một đơn vị vận chuyển quốc tế tại Nhật. Sau đó, bên kho sẽ tiếp nhận, xử lý và chuyển hàng về Việt Nam. Cách này tiện lợi, tiết kiệm chi phí và phù hợp nếu bạn hay mua hàng online hoặc gửi quà về nước.
3. Nhớ giữ lại hóa đơn gửi hàng
Sau khi hoàn tất thủ tục gửi, bạn sẽ được nhận mã vận đơn và hóa đơn. Hãy giữ kỹ giấy này cho đến khi người nhận nhận hàng để có căn cứ đối chiếu nếu xảy ra sự cố như thất lạc, chậm trễ hoặc giao sai.
Tổng kết
Gửi đồ qua Combini là một kỹ năng sống cực kỳ hữu ích với người Việt tại Nhật. Không chỉ nhanh, gọn, mà bạn còn được linh hoạt thời gian gửi, không cần phải di chuyển xa hay làm thủ tục phức tạp. Tuy nhiên, bạn cần nắm rõ quy định, giới hạn phạm vi gửi và nhớ lưu lại thông tin đơn hàng để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thể dễ dàng gửi đồ ở Combini một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Smiles – Mang nụ cười đến muôn nơi với tỷ giá cao mỗi ngày.
Với ứng dụng chuyển tiền dễ dàng, Tỷ giá cao – Phí gửi thấp, tặng Điểm Thưởng chuyển tiền miễn phí, bạn có thể gửi gắm tình cảm của mình qua Smiles cho gia đình mọi lúc, mọi nơi một cách thuận tiện và tiết kiệm.
Hãy tải ngay ứng dụng Smiles để trải nghiệm những điều tuyệt vời nhất!
Có thể bạn muốn xem:
Top 5 Điểm Cắm Trại Lý Tưởng Nhất Nhật Bản
