HƯỚNG DẪN XIN GIẤY KAZEI SHOMEISHO BẰNG ĐƯỜNG BƯU ĐIỆN
Hướng dẫn
Chia sẻ
1. Giấy chứng nhận nộp thuế (課税証明書) là gì?
Giấy chứng nhận nộp thuế (Kazei Shomeisho) là tài liệu do tòa thị chính cấp, dùng để chứng minh thu nhập và số tiền thuế cư trú (住民税 – Juminzei) bạn đã đóng trong năm tài chính trước đó.
1.1. Khi nào bạn cần xin giấy này?
Bạn sẽ cần giấy Kazei Shomeisho trong các trường hợp sau:
- Gia hạn hoặc xin visa tại Cục Xuất Nhập Cảnh.
- Xin các hỗ trợ tài chính từ chính phủ Nhật.
- Làm thủ tục vay tiền hoặc thuê nhà.
- Chứng minh thu nhập khi làm bảo hiểm hoặc phúc lợi xã hội.
- Đăng ký con vào trường học hoặc xin học bổng.
1.2. Ai có thể xin được giấy này?
- Người đã cư trú tại địa phương đó vào năm tài chính trước.
- Người đã khai thuế hoặc được công ty khấu trừ thuế từ lương.
- Nếu bạn chưa khai thuế hoặc không có thu nhập, có thể bạn sẽ chỉ xin được Giấy chứng nhận không đóng thuế.
2. Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Để xin giấy Kazei Shomeisho qua đường bưu điện, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
2.1. Đơn xin cấp giấy chứng nhận (課税証明書交付申請書)
- Mỗi tòa thị chính có mẫu đơn riêng, bạn có thể tải từ trang web của thành phố/quận hoặc xin trực tiếp tại tòa thị chính.
Các mục cần điền trong đơn:
- Họ và tên (フリガナ – tên viết bằng Katakana).
- Ngày tháng năm sinh.
- Địa chỉ cư trú trong năm tài chính cần xin chứng nhận.
- Năm tài chính cần xin giấy (ví dụ: năm 2025 xin giấy cho năm tài chính 2024).
- Số lượng bản sao cần xin.
- Mục đích sử dụng (gia hạn visa, vay tiền, thuê nhà…).
- Phương thức nhận giấy (郵送 – nhận qua bưu điện).
- Số điện thoại liên hệ.
Lưu ý: Nếu không chắc về cách điền hãy gọi điện đến tòa thị chính để hỏi trước.
2.2. Bản sao giấy tờ tùy thân
Bạn cần chuẩn bị bản sao một trong các giấy tờ sau:
- Thẻ cư trú (在留カード)
- Hộ chiếu (パスポート)
- Bằng lái xe Nhật Bản (運転免許証)
- Thẻ My Number (マイナンバーカード)
Nếu nhờ người khác xin giúp, bạn cần nộp thêm:
- Giấy ủy quyền (委任状) – có thể tải từ trang web của tòa thị chính.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của cả hai người.
2.3. Phí cấp giấy chứng nhận
- Lệ phí cấp giấy: 300 – 500 yên/bản (tùy địa phương).
Có 3 cách thanh toán:
- Tem thu phí (収入証紙) – mua tại tòa thị chính.
- Chuyển khoản ngân hàng (nếu địa phương có hỗ trợ).
- Gửi kèm tiền mặt (cần kiểm tra với tòa thị chính trước).
3. Cách gửi hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn gửi thư đến Phòng thuế (市民税課 hoặc 課税課) của tòa thị chính nơi bạn cư trú trước đó.
Cách tìm địa chỉ gửi:
- Vào website của 市役所 (Shiyakusho) hoặc 区役所 (Kuyakusho) nơi bạn cư trú.
- Nếu không tìm thấy, bạn có thể gọi điện trực tiếp để hỏi.
4. Một số lưu ý quan trọng
- Nếu bạn đã chuyển nơi cư trú: Bạn vẫn phải xin giấy tại địa phương cũ (nơi bạn đã cư trú vào năm tài chính cần chứng nhận).
- Nếu chưa khai thuế hoặc không có thu nhập: Bạn có thể nhận Giấy chứng nhận không đóng thuế (非課税証明書 – Hikazei Shomeisho).
5. Kết luận
Giấy chứng nhận nộp thuế là một trong những giấy tờ quan trọng mà bạn có thể sẽ cần đến nhiều lần khi sống tại Nhật. Vì vậy, đừng quên lưu lại hướng dẫn này để tham khảo khi cần nhé. Chúc bạn làm thủ tục suôn sẻ và sớm nhận được giấy tờ cần thiết!
Hy vọng bài viết này có thể giúp bạn lấy được giấy kazei Shomeisho qua đường bưu điện một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Smiles – Mang nụ cười đến muôn nơi với tỷ giá cao mỗi ngày.
Với ứng dụng chuyển tiền dễ dàng, Tỷ giá cao – Phí gửi thấp, tặng Điểm Thưởng chuyển tiền miễn phí, bạn có thể gửi gắm tình cảm của mình qua Smiles cho gia đình mọi lúc, mọi nơi một cách thuận tiện và tiết kiệm.
Hãy tải ngay ứng dụng Smiles để trải nghiệm những điều tuyệt vời nhất!
Có thể bạn muốn xem:
NHẬT BẢN SỬA ĐỔI LUẬT NGHỈ THAI SẢN TỪ THÁNG 4/2025
