Hướng Dẫn Đăng Ký Thẻ My Number Online

1. Thẻ My Number là gì?

Ở Nhật Bản, thẻ My Number (マイナンバーカード) hay còn gọi là thẻ cứng mã số cá nhân được sử dụng như một loại giấy tờ tùy thân quan trọng – tương tự như Căn cước công dân ở Việt Nam.

Chính phủ Nhật đang thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện nên việc sở hữu thẻ My Number trong tương lai có thể sẽ bắt buộc. Vì vậy, bạn nên tranh thủ đăng ký ngay từ bây giờ, vừa thuận tiện vừa có thể nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn. Smiles sẽ hỗ trợ bạn cách đăng ký thẻ My number online một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất nhé.

2. Lợi ích của việc làm thẻ My Number

Khi sở hữu thẻ My Number bạn sẽ cảm nhận rõ rệt sự tiện lợi mà nó mang lại trong cuộc sống tại Nhật. Chiếc thẻ này có thể tích hợp luôn chức năng của thẻ bảo hiểm y tế, giúp bạn chỉ cần mang một thẻ duy nhất khi đi khám bệnh. Không chỉ vậy, bạn còn có thể dùng nó để thực hiện nhiều thủ tục hành chính quan trọng như gia hạn visa online mà không cần đến tận Nyukan.

3. Các bước đăng ký thẻ cứng My number 

Bước 1: Truy cập trang đăng ký và xác nhận điều khoản sử dụng

Khi mới đến Nhật, bạn sẽ nhận được một bì thư từ cơ quan hành chính địa phương (市役所 – gọi tắt là Shi) nơi bạn đang cư trú. Trên mặt ngoài bì thư sẽ có dòng chữ 「マイナンバーカード交付申請 在中」, bên trong là giấy tờ liên quan đến việc đăng ký thẻ My Number. Nếu không còn giữ giấy này, bạn cần đến Shi để xin cấp lại.

Bên trong bì thư thường có 3 loại giấy tờ và 1 phong bì nhỏ. Trong số đó, bạn chỉ cần giữ lại 「マイナンバーカード交付申請書」 – đây là giấy có mã QR ở góc phải, dùng để bắt đầu đăng ký online.

Sau khi có giấy đăng ký, bạn có thể bắt đầu bằng cách:

• Dùng điện thoại quét mã QR trên giấy để truy cập trang đăng ký
  Hoặc
• Truy cập trực tiếp vào trang web: https://net.kojinbango-card.go.jp/SS_SERVICE_OUT/FA01S001Action.do

Giao diện trang sẽ hiện phần điều khoản sử dụng (利用契約). Tại đây, bạn cần:

Bước 2: Nhập mã số đăng ký, họ tên, email và mã xác thực

1. Nhập thông tin cá nhân:
   
   • Nếu bạn dùng mã QR để truy cập, hệ thống sẽ tự động điền mã ID gồm 23 số (mã này nằm trên tờ giấy 「マイナンバーカード交付申請書」).
     
   • Nếu bạn truy cập bằng đường link, hãy tự nhập mã ID này từ giấy đăng ký vào ô tương ứng.
     
2. Nhập họ tên và địa chỉ email:
   
   • Nhập tên của bạn (chỉ dùng để liên lạc khi hệ thống gửi email xác nhận)
     
   • Nhập địa chỉ email chính xác để nhận mã xác nhận
     
3. Nhập mã xác thực (captcha):
   
   • Hệ thống sẽ hiển thị một dãy ký tự (gồm chữ và số)
     
   • Nhập lại đúng mã này vào ô bên dưới
     Nếu không đọc rõ, hãy nhấn nút 「更新」 để đổi mã khác
     
4. Xác nhận lại thông tin:
   
   • Sau khi hoàn tất các mục, bạn nhấn nút 「確認」
     
   • Màn hình xác nhận sẽ hiện ra → Kiểm tra lại thông tin (mã ID, tên, email)
     
   • Nếu không có sai sót, hãy nhấn 「登録」 để hoàn tất bước này
     

Sau đó bạn sẽ được một email xác nhận gửi về địa chỉ email bạn vừa nhập. Hãy mở email và nhấn vào đường link trong đó để chuyển sang Bước 3.

Bước 3: Cập nhật ảnh khuôn mặt

Sau khi nhấn vào đường link xác nhận trong email, bạn sẽ được chuyển đến trang tiếp theo để tải ảnh khuôn mặt của mình lên.

1. Chọn ảnh:
   
   • Hãy chọn một bức ảnh rõ nét, chụp chính diện (không đội mũ, không đeo kính hay khẩu trang).
     
   • Ảnh này sẽ được in lên thẻ My Number của bạn, vì vậy hãy chọn ảnh chất lượng tốt và không bị chỉnh sửa quá nhiều.
   • Lưu ý: Ảnh phải chụp trong vòng 6 tháng gần nhất và phải dễ nhận diện.
     
2. Tải ảnh lên:
   
   • Nhấn 「アップロード」 để tải ảnh lên hệ thống.
     
   • Sau khi ảnh được tải lên thành công, hệ thống sẽ tự động kiểm tra xem ảnh có đáp ứng đủ yêu cầu (chính diện, rõ nét, không chỉnh sửa quá mức) hay không.
     
3. Kiểm tra lại yêu cầu ảnh:
   
   • Trên màn hình, sẽ có 3 ô để bạn tick xác nhận:
     
     • Ảnh chụp dưới 6 tháng.
       
     • Ảnh chính diện, không bị mờ.
       
     • Ảnh không có mũ hoặc kính.
       
4. Xác nhận và hoàn tất:
   
   • Sau khi tick hết 3 ô và kiểm tra lại ảnh, bạn nhấn 「登録」 để tiếp tục.
     

Bước 4: Nhập thông tin đăng ký (ngày sinh và thông tin khác).

Sau khi hoàn tất việc tải ảnh khuôn mặt, bạn sẽ tiến đến bước tiếp theo để nhập thông tin cá nhân và xác nhận một lần nữa.

1. Nhập ngày tháng năm sinh:
   
   • Nhập ngày, tháng, năm sinh của bạn vào ô ①.
     
2. Tick vào ô đồng ý:
   
   • Tích chọn vào ô ② để xác nhận thông tin.
     
3. Xác nhận thông tin:
   
   • Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn sẽ thấy một màn hình hiển thị lại các thông tin đã nhập: ngày sinh, ảnh khuôn mặt, tên.
     
   • Kiểm tra kỹ lại tất cả thông tin một lần nữa.
     
4. Hoàn tất đăng ký:
   
   • Nếu tất cả thông tin chính xác, nhấn nút 「確認」 để tiếp tục.
     
   • Sau khi nhấn, hệ thống sẽ xác nhận rằng đăng ký của bạn đã được hoàn tất.
     

Sau khi hoàn tất bước này, bạn sẽ nhận được thông báo qua email về việc đã đăng ký thành công. Khoảng 4 tuần sau, bạn sẽ nhận được thông báo mời đến Shi (市役所) nơi bạn đăng ký để nhận thẻ My Number.

Lưu ý: Khi đi nhận thẻ, hãy mang theo phiếu thông báo và thẻ ngoại kiều (nếu có). Bạn cũng sẽ được hướng dẫn tạo mật khẩu và nhận thẻ ngay tại quầy.

Kết

Việc sở hữu thẻ My Number không chỉ giúp bạn thuận tiện hơn trong các thủ tục hành chính mà còn là cách để bạn nắm bắt những chính sách hỗ trợ và ưu đãi từ chính phủ Nhật Bản. Đăng ký online đơn giản, nhanh gọn và hoàn toàn có thể tự làm nếu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và sẵn sàng cho những thay đổi tích cực trong tương lai tại Nhật.

Hy vọng bài viết này sẽ đem lại nhiều thông tin bổ ích về Expo 2025 Osaka.

Smiles – Mang nụ cười đến muôn nơi với tỷ giá cao mỗi ngày.

Với ứng dụng chuyển tiền dễ dàng, Tỷ giá cao – Phí gửi thấp, tặng Điểm Thưởng chuyển tiền miễn phí, bạn có thể gửi gắm tình cảm của mình qua Smiles cho gia đình mọi lúc, mọi nơi một cách thuận tiện và tiết kiệm.

Hãy tải ngay ứng dụng Smiles để trải nghiệm những điều tuyệt vời nhất!

Có thể bạn muốn xem:

Hướng Dẫn Đặt Lại Mật Khẩu 4 Số Thẻ My Number Tại Combini 

Thẻ tín dụng & thẻ ghi nợ tại Nhật – Nên chọn loại nào cho phù hợp?