Hướng Dẫn Điền Giấy Xác Nhận Thông Tin Về Cư Trú (Mẫu CT07)

Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất mà công ty Nhật Bản có thể yêu cầu bạn cung cấp để thực hiện thủ tục hoàn thuế cuối năm. Mục đích của giấy tờ này là để xác nhận địa chỉ cư trú hợp pháp của bạn, phục vụ cho việc tính toán các khoản thuế cần nộp hoặc được hoàn lại. Hãy để Smiles hướng dẫn bạn điền giấy xác nhận cư trú này nhé.

Tải mẫu giấy xác nhận nhân thân

Nếu chưa có mẫu giấy bạn có thể bấm vào đây để tải về

• Bản tiếng Nhật
• Bản tiếng Việt

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xác nhận cư trú

1. Điền thông tin cơ quan công an và ngày tháng

(1) Nếu bạn ở thành phố (Thị xã):

• Điền: Tên + 市警察 (Tên + Shi Keisatsu)
• Ví dụ: Nếu bạn ở thành phố Hồ Chí Minh, bạn có thể điền: ホーチミン市警察 (Hōchimin Shi Keisatsu) hoặc tên cơ quan công an cụ thể như Bình Thạnh市警察 (Binh Thanh Shi Keisatsu).

(2) Nếu bạn ở nông thôn (Huyện, xã, thôn):

• Điền: Tên + 村警察 (Tên + Mura Keisatsu)
• Ví dụ: Nếu bạn ở một xã thuộc huyện, bạn có thể điền: Tên Xã + 村警察 (Tên Xã + Mura Keisatsu).

Ở phần điền ngày tháng bên góc trái bạn chỉ cần ghi ngày tháng ngược lại với Việt Nam: Năm / Tháng / Ngày

2. Thông tin của người đăng ký

Đây là phần kê khai thông tin cá nhân của bạn. Hãy điền bằng chữ in hoa không dấu, chính xác như trên Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân.

1. 申請者氏名 (Họ và tên người đăng ký): Điền đầy đủ họ và tên của bạn bằng katakana.

1. 生年月日 (Ngày, tháng, năm sinh): Ghi theo thứ tự Năm / Tháng / Ngày
2. 性別 (Giới tính): Nam (男) Nữ (女).
3. 個人識別番号 (Số CCCD/CMND): Ghi chính xác số Căn cước công dân của bạn.
4. 民族 (Dân tộc): Ghi dân tộc của bạn (ví dụ: Kinh: キン族 (Kin zoku)).
5. . 宗教 (Tôn giáo): Ghi tôn giáo (nếu có).

Ở mục 6-7-8-9 bạn ghi địa chỉ của bạn bằng Katakana theo thứ tự bên Nhật
[Tên Tỉnh] + 県

[Tên Thành phố] + 市

6. 山地籍 (Quê quán): Ghi quê quán theo giấy khai sinh
7. 山生登録地 (Nơi sinh): Ghi nơi bạn sinh ra.
8. 常住地 (Địa chỉ thường trú): Ghi địa chỉ hộ khẩu thường trú.
9. 仮住地 (Địa chỉ tạm trú): Ghi địa chỉ tạm trú (nếu có).. 現在の居住地 (Nơi ở hiện tại): Ghi địa chỉ bạn đang sinh sống.

10.  現在の居住地: ghi địa chỉ bên Nhật
11. 世帯世帯主の氏名 (Quan hệ với chủ hộ): Họ tên chủ hộ bằng Katakana
12. 世帯主との関係 (Quan hệ với chủ hộ): Ghi mối quan hệ của bạn (ví dụ: Con, Vợ, Chồng…) bằng tiếng Nhật
13. 世帯主の個人識別番号 (Số CCCD của chủ hộ): Ghi số Căn cước công dân của chủ hộ.

 3. Thông tin của các thành viên khác trong gia đình

Nếu bạn đăng ký cho cả gia đình, hãy điền thông tin của từng thành viên vào bảng này bằng Katakana, bao gồm:

• No. (Số thứ tự)
• 氏名 (Họ và tên)
• 生年月日 (Ngày, tháng, năm sinh)
• 性別 (Giới tính)
• 個人識別番号 (Số CCCD)
• 世帯主との関係 (Quan hệ với chủ hộ)

Cha đẻ: 父親 (chichi oya)

Mẹ đẻ: 母親 (haha oya)

Chủ hộ: 世帯主 (setai nushi)

Cuối cùng sẽ ghi lại Năm / Tháng / Ngày

Lưu ý:

Quá trình hoàn thiện giấy tờ này cần hai bản:

• Một bản gốc tiếng Việt: Bắt buộc phải có dấu mộc đỏ của cơ quan có thẩm quyền.
• Một bản dịch tiếng Nhật: Bản dịch này không cần dấu mộc đỏ.

Tổng kết

Việc điền mẫu đơn có thể hơi phức tạp do có nhiều mục và sử dụng song ngữ Việt – Nhật, nhưng nếu bạn nắm rõ từng phần như hướng dẫn ở trên thì sẽ không còn gì đáng lo nữa. Hãy kiểm tra thật kỹ thông tin trước khi nộp để tránh mất thời gian chỉnh sửa lại nhé.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn dễ dàng hơn trong việc hoàn thiện hồ sơ của mình. Và đừng quên, chuyển tiền về Việt Nam qua Smiles bạn sẽ được chuyển tiền với tỷ giá cao và đồng thời được hỗ trợ gửi hóa đơn làm hoàn thuế cuối năm một cách đơn giản.

Smiles – Mang nụ cười đến muôn nơi với tỷ giá cao mỗi ngày.

Với Smiles, bạn có thể dễ dàng chuyển tiền với tỷ giá cao, phí gửi thấp. Ngoài ra còn có các chương trình hoàn điểm thưởng, chuyển tiền miễn phí hàng tháng. Bạn dễ dàng gửi gắm tình cảm của mình thông qua Smiles cho gia đình mọi lúc, mọi nơi một cách thuận tiện và tiết kiệm.

Hãy tải ngay ứng dụng Smiles để trải nghiệm những điều tuyệt vời nhất!

Có thể bạn muốn xem:

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ CƯ TRÚ TẠI NHẬT

Tích Hợp My Number Vào Điện Thoại

Tích Hợp Bằng Lái Xe Vào Thẻ My Number